至急！ 理事会招集権者

質問

至急！　理事会招集権者

お世話になります。
前期理事長（３期）とは当時監査であった私との間に確執があり、大規模修繕の臨時総会でも理事長派をひっくり返して流会に持ち込んだりした間柄です。
この時は修繕委員会の一部と業者の癒着疑惑に理事長が乗っかり、議案書改ざんという暴挙にでたりして、理事会内で大問題になりました。しかし総会ではそこに触れず（大問題になる事への懸念から）単に業者選定を反故にして再度臨時総会を開かせる事で落ち着きました。
と、言うような経緯である事をまず、ご理解いただいた上で、ご返答頂けるとありがたく思います。
前期でも一度監査請求（擬き）を行い、理事長に謝罪させたりしています。

前期総会で、敷地内樹木が隣家からの苦情で理事会において剪定ではなく伐採決議を取られ、総会にかけられてしまい、総会でも１７対６で私ども反対派が負けてしまいました。
しかし、組合員が質問した際の伐採樹木と回答の樹木に隔たりがあった事から、組合員が話が違うと異議を唱えたことから、管理会社が仲裁に入り、「このような説明不足の場合、総会決議は取ったとしても、後で遺恨を残すから伐採しない方が良いとの助言をしてくれてるのですが、前理事長は決議で決まったの一点張りで、説明責任を果たさなかった事には耳を貸そうとしません。
しかし今期その前理事長が理事長を降り、その代わり監事になりました。
私は、この肩には理事会招集権限はないのだから理事会を開かせないよう、強く管理会社に釘を刺しておきましたが、本日、前理事長のフォーマットで理事会開催のお知らせが入りました。
発行は管理組合と前副理事長（現理事）に頼んで名前を使ったと言う事でした。
しかし、前副理事長２名でも理事会は開催できないと思いますし、レジメも前理事長の書式で配られています。
これも含めて法律違反ではないかと思うのですが如何なのでしょうか？
私は、理事の〇分１の署名があれば開催できるとは思いますが、前理事長、監査が理事会を開催、レジメ作成を出来るものでしょうか？

色々書いて分かりにくければ補足いたします。
宜しくお願いいたします。

回答No.4

akak71 · ベストアンサー

＃3追加
理事全員の同意があれば招集通知も不要です。
理事全員が出席すれば招集通知も不要です。

お礼

訂正　　

当期も理事長が確定する＝は今期ではなく、過去の理事会においてです。

補足

さしあたってこの場で早急に返事をくれた皆さんにお礼申し上げます。
やはり、私の文章が足りませんで申し訳ありません。

マンション管理組合です。法人化はされていません。私は今期総会承認された現理事です（古参）。
Ａ前理事長＝Ａ‘現監事に理事会を招集させないように管理会社に申し込んでおいただけです。
（現監事には招集権限は無いと思うからです）

理事会は理事長が招集するとあります。
理事が４分の１以上の理事の同意を経て理事会の招集を理事長は速やかに理事会を招集する。
理事会の招集手続きについては４１条（招集手続き）を準用する
これは以前のマンション標準管理規約から作成したものだと思います。

理事会は現在存在します。しかし理事長は厳密には存在しません。
過去は行っていたのですがＡが理事長になってから行われなくなったのですが、昔は総会後すぐに理事会を行い理事長以下役員を互選で決めてましたので、総会後の第１回目の理事会は当然理事長が招集出来ていました。
しかし、Ａはそれを怠ってきたのですが、当期も理事長が確定していた為、慣例的に暫定理事長として管理者として業務を行っていました。
私はそれについて厳密には理事長不在であり、誰の権限で発注したりしているのかと言い反対したのですが
無視されてきました。
今期Ａは総会において役員承認の議案で監事に名前を載せ決議されました。
私はこれまでも再三にわたってＡが不正を行わないように注意してきました。（質問のように）
Ａは都合の良いように理事会を主導して行きます。
今回の伐採もそうでした。（仮に選定についてとレジメに載せていたら伐採になっていなかったと思います）
ともかくです、Ａは現Ａ‘です。理事会招集は出来ませんよね。
しかし、Ａ‘はしていない風に書いてあるのです（元副理事長２名の名前を拝借して２名が招集しているようにしています）
（しかし、理事会のお知らせ並びにレジメはＡが理事長時代に使ってた書式です）
（現理事＝元副理事長に確認した所、名前を貸して欲しいと管理会社から電話があったと言いました。これは私が管理会社に話したもので、Ａと管理会社がツーカーであると言う事です）←（後日管理会社を呼び出す予定です）
このような場合でも理事会を招集できると思いますか？
私は理事会を招集できるとしたら、理事の４分の１しかないと思っています。（全員合意か）
元副理事長２名の名前で招集したり、Ａ‘の書式（これはＡ‘が書いていると言う事）でレジメを切ったりしてていいのでしょうか？
私の意見は正しいのでしょうか？
もし正しければ法律的にはどうなるのでしょうか？（罰則含む）
間違っているならどこが間違っているのでしょうか？

またまた分かりにくい補足で申し訳ありませんが宜しくお願いします。

回答No.3

akak71

理事会を開催しないように言った＝これは法律違反に該当する可能性が高い。
できるだけ理事会を開催するのが義務。

招集権者でない理事が招集して、他の理事が異議なく理事会を開催した場合は合法です。
招集権者の理事長が招集すれば合法です。

質問者が理事なら、招集に異議を言えますが、理事でなければ異議言えません。

補足

補足いたしましたのでお時間がありましたら
お越しくださいませ。

回答No.2

arashi1190

No.1の回答の方がおっしゃるように何の団体か明記されていませんが、内容からマンションの管理組合と判断します。

管理組合であれば、管理規約に理事会の招集手続きが記載されているはずですので確認してください。
一般的には理事長が自ら招集するか、一定の数（規約に定められているはず）の理事からの請求があったときに理事が招集することになっていると思います。
従って、経緯はどうあれ現理事の名前で招集されている以上規約に則したものだと考えます。

また、監事は通常理事会のメンバーにはなっていないと思います。

補足

補足いたしましたのでお時間がありましたら
お越しくださいませ。

回答No.1

noname#121701

詳細にわたる説明がされてますが、法人の種類と規約について何の説明もされてませんのでお答えのしようがありません。
理事と書かれていますので、民法法人であることは明らかですが、社会福祉法人・学校法人・宗教法人・マンション法に基づく管理組合等々があり、どれに該当するのか分かりません。
民法法人の仕組みは基本的に寄付行為・定款・管理組合規約で定められていて、会社法の取締役会や株主総会の招集が法律で定められているものとは違います。
従ってあなたの質問されていることは、当該法人の寄付行為・定款・管理組合規約を読まないとどういう規定をされているか分かりません。
社会には各種法人が沢山ありますが、法律の条文として定められているのは会社法だけで、その他の法人は監督官庁の指導のもと寄付行為・定款・管理組合規約で定めています。
寄付行為・定款・管理組合規約をよくお読みください。

補足

補足いたしましたのでお時間がありましたら
お越しくださいませ。