こんにちは。

質問

こんにちは。
私は小さな会社で人事をしているものですが、新卒の採用活動の際に、就活のサイトに載せようと思っています。
しかし、いざ登録しても、応募者全員にきちんともれなく電話対応をしたりできるか今から不安です。弊社のような零細企業でも多数の学生さんにうまく対応することができるような方法があったら教えて欲しいです。

回答No.2

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

リクナビとかマイナビなら応募者一覧をエクセル表でダウンロードできます。

それ以外でもwebからの応募が主流ですので
必要事項がデータフォームに打ち込まれて来ると思います。

ネットに掲載して直接会社に連絡がくる形なら
「応募は以下のメールアドレスに
必要事項（学校名、学部名、学年、氏名、氏名フリガナ、年齢、住所、電話番号）を
記入して送ってください」という形でメールに一本化したほうがいいでしょう。

メールなら後に残りますし、電話より間違いがありません。

エクセル表作ってフリガナで５０音順に並べてリスト化しましょう。
そこに一次選考日時、一次選考結果、二次選考日時・・・と
右の方に列を足していけば選考状況が把握できます。

回答No.1

kyouna

こんにちは。
もと人事です。サイトにもよりますが、応募者名簿のようなものがあり
返信したか？などチェック機能がついているサイトもあるので一度確認してみてください。

また、もしご不安で少し作業に余裕などあれば、エクセルでも何でも結構なのですが、
あ行・か行などに名前の頭文字の分類訳をしておき、そこで、チェックできるシートを
作成しておくのもいいかもしれません。

サイトによっていろいろ機能があるので、まだ決まってないのであればそういった面も考え
掲載された方がいいかもしれませんね。

でも、そこまで色々対応してくれようとする人事の方がいれば、いい会社だという印象を
与えそうですね。是非そんな人事の方には頑張ってもらいたいです！

あまり、完璧を求めず、できる準備を、掲載サイトの媒体業者からもアドバイスを頂き対応
されれば大丈夫だと思いますよ！