※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:最初の電話の受け答えに関するマナー)
電話の受け答えマナーのコツとは?
このQ&Aのポイント
Web応募の電話対応で困ることがある。最初の挨拶や相手のお礼にどう答えればいいか分からない。
「お世話になります」と言われると困ってしまう。自然体で応じられる方法を知りたい。
相手から「ありがとうございます」と言われたときの適切な返し方が分からない。具体例を教えてほしい。
いつも答え方がわからないことがあります。
Webなどで仕事の応募をして、担当者から電話がかかってきたときのことです。
担当者「○○会社の○○と申します。おせわになります。」
自分「(初めましてじゃないのかな。。。まだお世話になってないんだけど、ビジネスは初めましてって使わないのかな)。。。お世話になります」
担当者「このたびはご応募頂き、ありがとうございます。」
自分「(ありがとうってことは、どういたしましてで返すのかな、、、うーん)。。。はい」
という具合です。
いきなりお世話になります、と言われる事が多いので、
意味がわからないけど、ノリでそのままお世話になります、
と返すこともありますが、イマイチ良い答えではない気がします。
はじめまして、で切り返してもいいのかな。。。
次の、相手会社からありがとうございます、と言われたときの返し方が、
いつも困ります。普通に「どういたしまして」とか、「いえいえ」、とか言うと偉そうに聞こえかねない気がします。
「どうも」もちょっとおかしいです。。。
で、無言になってしまう事も多々あります。
わかる方、具体例を教えて頂けませんか?
口べたなので、長い受け答えはできません。。。
できるだけ簡潔な答えを探しています。
お礼
頭に入ってない、、、そういうことかもしれませんね。 相手のおかしな敬語に合わそうとすることも駄目ですね。 ありがとうございました。