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電話の対応(名前の読み違え)マナー
電話で外線がかかってきたときに相手側が苗字を読み違えて 言った場合はどのように対応したらいいでしょうか? 【例】 当会社:xxx株式会社でございます。 相手 :xxx部の土井(どい)さんお願いします。 ***実際は”どい”ではなく”つちい”と言う場合、相手に ”どい”ではなく”つちい”と言うことを伝えたほうがいいのか、 この場合どのように言ってあげるとよいでしょうか? よろしくお願いします。
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>”どい”ではなく”つちい”と言うことを伝えたほうがいいのか、 相手に「申し訳ありません。土井と書いて『つちい』と言う者は在籍しております。お繋ぎします」と言えば大丈夫です。
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noname#93436
回答No.4
確実に「つちいさん」のことを言っているのがわかるならば、 「つちいですね、お繋ぎします。お待ちください。」と さらっと言って保留音にしてしまいましょう。 こういうことは口数多くいろいろ言ってしまうほど、相手も自分もバツが悪くなります。 相手もこちらも誰も悪くはないのですから、サラッと済ませる。これがベストです。
- Cyborg2007
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回答No.2
飲食店等の場合、商品名を言い間違ったりした場合、あえていい直さずにそのまま復唱しオーダーを通すというのがキチンとしたお店の教育のようです ですが、このような場合、直接本人に間違いを指摘されるより、この段階で「“つちい”でございますか?」と聞き直してあげた方が、この方の為にも自社社員の為にも良いのではないでしょうか? 自信はありませんが、経験上からのアドバイスとさせていただきます
- syusuran_j
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回答No.1
自然に「はい、**部のつちいですね。ただ今お繋ぎします」… って感じではダメですか? 問題ないと思うんですが。