ものの言い方・・・

質問

一般事務をしている33歳女性です。
上司に対しての伝え方について教えてください。
(長文ですみません。)

通常、必要な情報が回ってこず、問題が起きた時に初めて事情を話されるのですが、
あらかじめ連絡をして欲しいとお伝えする場合はどのような伝え方をすればよいでしょうか？

そのままお伝えするのですが「あーあー・・・いや・・・」という曖昧な返事だったり
「いやいや、いいから」と断られることもしばしばです。
そのまま情報を得られず業務を進められればよいですが、
必ず問題が起こります。

もともと全社的に報連相がなく、ごく一部だけで情報が飛び交っている状態です。
人間関係にも気をつけておかないと業務にも関わってくるので、
何とか上手にお伝え（お願い）をしたいと思っています。

何かよい言い回し（？）などがあれば教えてください。
よろしくおねがいします。

回答No.2

blazin · ベストアンサー

それは互いに不利益にならない為にも大切な部分として、
素直に伝えても良いと思うけどね。
後々問題が起きても困りますので、是非早い時点での事前連絡を頂きたいと。以前もこうこうこういう事が起きたこともありましたのでとエピソードも添えれば説得力もあるしね。
元々全社的にスムーズな連絡体制が取れてない状態ですからね。
万全を求めるのは厳しいかとは思いますけど、貴方なりに誠実に目の前の事を対応して行きたい姿勢はその貴方の打診からはしっかり伝わってきますから。悪い事は無いと思いますよ☆

お礼

心強いご回答ありがとうございます。

素直にお伝えするのは大事ですよね。
エピソードという具体的な内容を加えれば、もしかしたら
聞く姿勢を持ってくれるかもしれません。

上司も自分が何をやっているのか、
どんな指示を出したのか分からない方も数名いらっしゃいます。

そういう方にも丁寧にお話してみようと思います。

回答No.1

noname#155097

＞そのままお伝えするのですが「あーあー・・・いや・・・」という曖昧な返事だったり

暗に「一般事務の君は知らなくていいから・・・・」と言われているのです。
問題が起こってから対処するということでいいと思います。

その時に、「先に言っておいてもらえると助かるんですけどね」という
くらいでよろしいのではないかと思います。

お礼

ご回答ありがとうございます。

＞暗に「一般事務の君は知らなくていいから・・・・」と言われているのです。
まさにその通りです。
一般事務はラインの仕事から全く外れている業務ですから、
情報が回ってこないんです。
ただ、事が起きた時に責任を押し付けられるので、
それを含めて困ってます。

情報は廻さない、でも問題が起きたら事務員の責任・・・
それが5年程度続いているので困っています。。。