会社名義の車を廃車にしたいが印鑑がない！

質問

現在、会社員です。
平成元年から７年まで自営（有限会社）してましたが、
その後休業（届けはせず）し現在に至っています。

平成６年に会社名義で購入した車を、この度廃車にしたいのですが、
当時の代表者印を紛失してしまいました。
また、印鑑登録カードも作成していません。

このような場合・・・
1.現在残っている書類に押印してあるもので、同じような印鑑を作成　　し、印鑑登録カードを作成して印鑑証明を取る（違法？）
2.改印届けを出して、改めて印鑑登録カード・証明書を取る
3.その後、速やかに廃業届けを出す
などの方法しか思いつかないのですが、良きアドバイスをお願いします。

また、長い間休眠しており、当然、決算処理や法人税支払いもしていません。このような場合、何か罰則などを受けるのでしょうか？
合わせて、よろしくお願いいたします。

回答No.1

gutoku2

>平成６年に会社名義で購入した車を、この度廃車にしたいのですが

http://scrap.support-carlife.com/haisya-syorui.html

>1.現在残っている書類に押印してあるもので、同じような印鑑を作成　　し、印鑑登録カードを作成して印鑑証明を取る（違法？）

印鑑の偽造ですから違法です。

>2.改印届けを出して、改めて印鑑登録カード・証明書を取る

合法的にはこの方法しかありません。

http://homepage3.nifty.com/sukegawa/kanri/hanko.htm

http://www.moj.go.jp/ONLINE/COMMERCE/11-2.html

>当然、決算処理や法人税支払いもしていません。

法人税は所得がなければ税額がゼロとなります。
但し申告の必要はあります。（申告した上で税額ゼロ）
申告をしていない場合は、無申告加算税の対象となります。

地方税は休眠会社であっても均等割が必要ですので、概ね年間7万円の納付が
必要になります。
　→原則、休眠会社でも均等割は必要です。
（均等割は、休眠会社の場合免除される自治体もありますので、県税事務所や
　都税事務所へお問い合わせ下さい）
http://www.paw.hi-ho.ne.jp/sakamoto-k/zeikin/kyumin.htm

会社法、特例有限会社と株式会社
　株式会社の場合休眠会社であっても、役員の重任登記が必要です。
　　　取締役については２年に一度、監査役については４年に一度
　　　重任の登記をする必要があります。
　　　これを行わない場合は、過料の対象となります。
　　　（◯万円程度の過料です・・・経験有り）
　　　登記料は３万円（登録免許税）
　　　http://www.nta.go.jp/taxanswer/inshi/7191.htm
　　　別に自分で登記もできますから、その場合は登記料だけですみます。
　　　http://www.moj.go.jp/MINJI/minji69.html#30​
　　　　司法書士に依頼すれば別途2万～5万程度必要です

特例有限会社であれば、取締役は無期限ですから重任登記は要りません。
http://lantana.parfe.jp/shinkaisha04.html

お礼

大変参考になりました。
ありがとうございます。