保育園の事務は大変でしょうか？

質問

３月に３歳になる息子がおり、４月から保育園入所します。
早速就職活動を始めようと思っています。
私は総務・経理の経験がながいので事務職を探しています。
同居の為、家の事も母に任せっぱなしとはいかないので
４・５時間のパートを探しておりましたら
時間帯・通勤距離が自分の条件あった保育園の事務員の募集が
ありました。園児は１００人程度、従業員は保育士・栄養士
なども含め２６人となっています。（事務５名）
保育園の事務はどのようなことをするのでしょうか？

回答No.3

ando123

個人的に、２月から５月です。
経理をやれば決算等で当然、３月、４月。
役所へ出す補助金関係の書類も、３月、４月。
新入園児、卒園児の関係からやっぱり３月、４月。
補正や次年度計画が２月。
決算や事業報告の承認と登記が５月。

よって４月＞３月＞５月＞２月かな。

あとは、指導監査（自治体監査）の前２ヶ月です。
これは園によって違います。
日頃からきちんとやっておけば負担は少ないです。

役所や学校に関係する仕事は、通常どこも３月４月が
忙しいのが通常です。

通常の仕事は、例えば給与の支給日や勤務表の作成など
園の運営方針が影響しますが、通常月初が忙しいです。

お礼

ご回答ありがとうございました。
面接日も決まりましたが息子の保育園入所は
４月です。３月の忙しい時期人手がほしいですよね・・・
なんとかアピールしてみます。
他になにかアドバイスしていただけるとありがたいです！

回答No.2

ando123

事務員５名多いですね。それでは経営持ちませんので、
多分、園長、主任、支援センターか調理員の先生が入っていて、
実際は１～２名と思います。

１日４時間程度だと、集金や支払いなどの経理事務、
消耗品、保育用品などの手配、が中心でしょうか？

通常保育園の事務員として最低行うこと。
経理　出納、帳簿等の管理、予算、決算
人事　勤務表、給与計算、社会保険、有給、労働協定
資材施設　手配、簡単な修繕、消耗品の交換
保育園事務　役所への事務的な書類の作成や
　　　　　　園としての保護者への通知の作成
行事手伝い　運動会など
庶務　電話、来客お茶等

スキルや信用が上がれば法人管理、定款
（理事会などの事務）などもです。

１日４時間だと限られるのでこの中の半分くらいだと思います。

お礼

詳しいご回答ありがとうございました！
もう少し教えていただきたいのですが
保育園で（保育園事務で）一番忙しい時期はいつなのでしょうか？

回答No.1

zorro

家庭への連絡、予定表の作成、電話応対、報告書作成、帳簿作成等

お礼

ご回答ありがとうございました。