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永久保存書類のファイリング術
永久保存書類のファイリングを行っております。過去(数十年前)のファイリングでクリップやステープラー(ホチキス)を使ったものにサビが発生しており、用紙に付着し汚れが生じてしまっていました。書類を留めてからクリヤーポケットに収納しファイリングするのですが、永久保存書類に向いていない事務用品(クリップ、ステープラー)を使わずに書類をまとめるファイリング術はありますでしょうか?書類にパンチで穴を空ける事は不可となっております。ご回答、よろしくお願い致します。
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- gutoku2
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回答No.1
>事務用品(クリップ、ステープラー)を使わずに書類をまとめるファイリング術はありますでしょうか? 針を使わないステープラー(ホッチキス) http://www.seibun.com/catalog/6444.shtml http://fujiyabungu.ocnk.net/product-list/20 がありますが、これらは紙の一部を綺麗に穴を開けてその部分を絡めます。 よって書類に傷が付かないわけではありませんので、目的とする方法であ るか否かは定かではありません。 但し、針なしで閉じられますし、完全にステープラーの代替品として使用 できますから便利です。
お礼
回答者 gutoku2 様 先日は、ご回答いただきまして、ありがとうございました。 ご紹介いただいたhttp://fujiyabungu.ocnk.net/product-list/20のサンスター・ペーパーステッチロックZnについて、社内でテスト・検討を実施しました。結果、書類に穴が開いてしまう事、書類枚数が7枚までに限られてしまう事の2点がネックとなり、残念ながら不採用となってしまいました。ファイリング書類の特性上、穴を空けずに綴じる方法がステープラー以外に見いだせなかった事情から、従来通りステープラー、もしくはクリップで書類を留める事になりました。クリップ留めの場合、クリップが錆で崩れていたケースがあったので、留める部分を紙で覆った上からクリップ留めする事とし、また、定期的に書類の点検を行ない、ステープラーとクリップに錆の兆候が出る前に、新しいものに差し替えてメンテナンスする事になりました。手間が掛かりますが、新しい方法が見いだせるまでは、この方法で永久保存書類の管理を行なう事になりそうです。 gutoku2 様、アドバイスいただきまして、どうもありがとうございました。