交通費に関しての質問です。

質問

交通費に関しての質問です。
最近個人事業を開業したのですが、打ち合わせ等の際に交通機関を使用した場合、経費として計上するために領収書は必要なのでしょうか？
また、普段スイカを使用しているのですが、いい解決法はないでしょうか？

回答No.1

na10w · ベストアンサー

スイカの場合券売機で利用履歴の印字を行えます。
近距離の鉄道や路線バス利用の場合は、領収書が無くても、いつどの駅からどの駅までいくらで利用したかの一覧を作成すれば大丈夫ですが、
スイカを利用しているなら、利用履歴を印字し、それを証拠として保存する方がよりよいですし、いちいち運賃を調べて書く手間が省けます。

なお、スイカを無記名ではなく記名式のものにしておけば、インターネット上からも履歴を確認できるたはずです。

参考URL：

http://www.jreast.co.jp/suica/use/record/index.html

お礼

利用履歴の印字を行えば確実ですね。
的確なアドバイスありがとうございました。

回答No.2

mukaiyama

＞経費として計上するために領収書は必要なのでしょうか…

経費に計上するのに、領収証が金科玉条なのでは決してありません。
近距離の電車バスや自販機で買った職人へのジュース代など、領収証がもらえない買い物は多々あるでしょう。
そんなものまで税務署は領収証をつけろとは言いませんよ。

『現金出納帳』で支払いが確認でき、『作業日報』類で行き先や用途などの裏付けが取れれば、それでじゅうぶんです。

＞普段スイカを使用しているのですが…

事業用現金でチャージしたなら「前払金」で、使用の都度「旅費交通費」に振り替え。
家事用現金でチャージしたなら、使用した際に「事業主借」から「旅費交通費」。

お礼

確かに普通に考えてみればジュース代などの小額の物までいちいち領収書をもらってたら大変ですね。
大変参考になりました。