すべて消耗品？

質問

経理初心者です。知人の経営する経理事務を任されたのですが
ほとんどの経費の科目に消耗品費を使用しています。
例えば事務用品など、これは事務用品費では？と思うようなものまで
消耗品費です。確かに間違いではないとは思うけれど、これって
どうなのでしょうか？消耗品費ばかりが目立っています。
このような質問で恐縮ですが、アドバイスよろしくお願い致します。

回答No.3

wildcat · ベストアンサー

事務用消耗品費と消耗品費と区別するのは割と多くの会社で
行われているのではないかと思います。
ただ損益計算書の科目の絶対的な定義というものはなく
例えばガソリン代を消耗品費としても、旅費交通費としても、運送費としても、車関係費としてもどれも間違ってはいないのです。
従って、どういう費用を何という科目を使って表現するかは内容と科目名称が著しく異なっていない限り自由となります。
ご質問の件について言うと、事務用品費も消耗品費となっていて消耗品費ばかりが膨らんでいる、ということ。費用科目を細分して使い分けていると
どの費用が多いとか少ないとかが明確で、費用削減の際にターゲットを絞りやすくなるなどコスト管理面で役にたちます。
費用削減をしなさい、といわれて、それではどういう科目をどれだけ削減するのかを明確な科目で指摘されるのと漠然と総費用削減といわれたのでは取り組み方が違ってくるでしょう。

お礼

大変わかりやすい回答をありがとうございました。
参考になりました。

回答No.4

noname#24736

事務用品でも消耗品でも、厳密に区分する必要は有りません。
場合によっては、「事務消耗品費」という勘定科目で処理する場合もあります。
ちなみに、消耗品でも1年以上の耐用年数があるものは、10万円以上の場合は固定資産として計上し3年間の均等償却、20万円以上は固定資産として計上し、法定の耐用年数で減価償却をする必要が有ります。

お礼

アドバイスありがとうございました。

回答No.2

noname#3123

私が働いていたところでは、１０万円以下の物は消耗品でした。

だから、ちょっと古いモデルを大量に買ったため９万円台になったノートパソコンさえも、消耗品でやってました。
私もどうかな？とは思っていたのですが、消耗品のほうが面倒なことがなくていいと思います。

消耗品じゃないと資産的なものになってしまうので、そのものに番号を付けて台帳に記入したり、それを処分する時もけっこう大変だったような・・・

こんな回答ですいません・・・

お礼

アドバイスありがとうございました。参考になりました。

回答No.1

onimotsu

分けられれば分けたほうが経営分析にも役立つと思いますから
これから直していったらどうでしょうか。

事務用品費でも消耗品費でも経費には変わりありませんから
あまり神経質になることもありませんが
この際をきっかに分ければよいと思います。

お礼

アドバイスありがとうございました。