遠隔経理

質問

現在、関西で院生をしています。
最近、父の会社の経理を手伝ってくれないかという打診を受けました。
院生としての将来の不安を見越したのと、実際自分の会社の経理を任せる人は家族の方が安心というのがあると思います。
父の会社は東海で、通うことはできません。
院生の研究に見切りをつけられたとしても、恋人がいるため、関西から離れることもできません。
そこで、東海の父の会社の経理を関西で手伝えないかと考えました。
経理が全く分からないので、初めは実家に帰り、教えてもらわないといけませんが、慣れた後、全く会社に顔を出さないわけではありませんが、毎週というわけにはいきません。無理でしょうか。
父を助けたい反面、恋人から離れることもできないのは、甘えているのかもしれませんが、どうかアドバイスを願いいたします。

回答No.2

noname#78412 · ベストアンサー

会社の規模によるでしょうし、会計事務所に依頼しているかどうかにもよります。月に一回程度行って手伝えば済む程度の取引しかない会社なら、会計事務所の指導を受ければ何とか可能でしょう。
会計事務所に依頼していないとしても、年商一千万円未満程度の会社で、これまでお父さんなどが暇を見てやればできていた程度のものなら、あなたでも何とかなると思います。一千万円を超えるようだと消費税の納税義務も発生しますので、独力で申告するならそちらの知識も必要になります。いずれにせよ、簿記の勉強（最低でも３級取得程度、できれば２級以上）をなさることをお勧めします。
専門の経理担当者が常に必要な規模の会社なら、知識も経験も無いあなたには対応できないでしょう。
仕事の内容にもよります。月に一回の入金を管理すればいいだけの不動産管理会社などなら、たまに顔を出すだけでも処理できると思いますが、日々伝票の作成が必要な卸売業などなら、専任の経理担当者がいないと仕事にならないでしょう。

ＶＰＮで会計ソフトの入ったコンピュータを遠隔操作できたとしても、会社が行った全部の取引データを送ってもらえるような体制を構築できない限り、入力すべきデータがないのですから、経理処理を行うことはできません。もっとも、そんなデータを送信できるような余裕があるなら自分で会計ソフトに入力したほうが早いでしょうから、あなたの出る幕はないでしょう。

お礼

早々のご回答ありがとうございます。
父の会社は、だんだんと大きくなり、今まで片手間でしていたのが無理になってきたようです。
私自身、今少しずつ簿記の勉強をしていますが、対応できないかもしれません。
専門の経理担当者が必要になっているんだと思います。
他人に任せられない父の性格上、知識のない私でも手伝ってくれたらと思うようです。
私も会社が行った全部の取引データを送ってもらうこと自体が面倒をかけることになると思います。
手伝ってあげられないことが申し訳ないです。
詳しいアドバイスありがとうございました。

回答No.1

noname#204227

ＶＰＮという技術を使えば、可能かと思われます。
使用している会計ソフトやインターネット回線など条件はありますが、
関西のPCから東海のサーバーなりへアクセスができるようになります。
インフラ整備にある程度費用が必要になります。
企業の本社と支店などでは、安価でセキュリティーも保てる技術で、販売した事があります。

お礼

早々のご回答ありがとうございます。
VPNを調べてみます。
父も私もそういう技術的なことに疎いので、頭だけ先行してしまっています。
関西のPCから東海のサーバーにアクセスできるんですね。
安価でセキュリティーも保てるというのが安心です。
今、少し見てみるとNTTのVPNやKDDIのVPNが出てきました。
VPNという言葉自体全く知らなかったので、勉強してみます。
ありがとうございました。