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新しく入った社員に無職の証明をしてもらう場合
小さい会社で事務員をしております。 このたび社員を募集し、数名の採用が決まったのですが、 前々から顧問の会計士さんに「採用後、すぐに前職の源泉徴収票をもらうように」 と指示をもらっていましたので、本人たちに伝えたところ、 「1月から今まで無職だった」という社員がいました。 それを会計士さんに報告したのですが、 「では無職だったという証明書のようなものを書いてもらってください」 とアドバイスされました。 この場合、どんな書式で書けばいいのでしょうか？ テンプレートも探してみましたが見つからず、タイトルも「無収入？無職？」「証明書？誓約書？」 と混乱しております。 どなたかアドバイスをいただければ幸いです。 宜しくお願い申し上げます。
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- kaichoo
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普通はそこまでする義務もないですし、必要はないかと思われますが、その会計事務所では、責任回避のためにそういった書類をもらっておくようですね。 とくに書式の規定のようなものはないかと思いますので、むしろその会計事務所の担当者にひな形を作成してもらうか、作成にあたっての必須事項を聞いた方がいいかと思われます。
お礼
弊社がトラブルに巻き込まれないためにアドバイスをくれたみたいです。 なので、「どんな形式でもかまいませんよ」と言われました。 皆様のご回答を読んで、非常に参考になりました。 早々のご回答ありがとうございました。
- siba3621
- ベストアンサー率61% (401/654)
民生委員に証明してもらうのが一般的です。 http://www.lares.dti.ne.jp/~knpsa449/taro/12_TW.doc 無 職 証 明 願 以上の所にひな型がありました。
お礼
質問の仕方が悪くて申し訳ありません。 誰かに証明してもらうわけではなく、"本人が無職と言った証拠"のようなものが欲しくて… 早々のご回答ありがとうございました。
- outerlimit
- ベストアンサー率26% (993/3718)
今年の1月1日以降入社日まで 無職であり無収入であったことの誓約書を書いてもらえばよろしいでしょう 無収入でも無職でも何でもかまいません、年末調整で入社日以前の収入に対する調整を行わなかった理由書です （税務署からの指摘に対してきちんと処理しており過失はないとの弁明の際の証拠です、多分陽の目を見ることはないでしょう) 誓約の 対象期間とその間無収入であったこと、作成年月日を記載し、本人の署名もしくは記名捺印です
お礼
拙い質問文の意図を汲み取っていただきありがとうございます。 やはりタイトルは「誓約書」でしょうか。 文面は 「2008年1月1日から○月○日(←入社日)の期間、無収入でした ○○(署名)＋印」 みたいな感じでいいのでしょうか。タイトルなんて要らないのかもしれないですね。
- m_inoue222
- ベストアンサー率32% (2251/6909)
＞「では無職だったという証明書のようなものを書いてもらってください」 おもしろい会計士さんですね http://www.city.yokohama.jp/me/kohoku/qa/05/qa0501020.html http://www.city.suzuka.mie.jp/cgi-bin/faq.cgi?509 http://www.city.kariya.lg.jp/hp/page000200900/hpg000200879.htm 前勤務先が退職の事実を証明してくれる事も有るでしょう http://www.iwate-roudou.go.jp/date/kantoku/page4.html これでもそれ以降アルバイトをしたかどうかは判りませんね
お礼
おそらく(推測ですが)、弊社には「源泉徴収？何それ？」という人間が多いので、 面倒で適当に「無職だった」と言っている場合に備えてそのようなアドバイスをくれたのだと思います。 役所などに行って書類を取ってくるようなものではなく、社内的な誓約書(できればあまり威圧的ではないもの) の書式を知りたかったのですが 質問の仕方が悪かったようです。申し訳ありません。 早々のご回答ありがとうございました。
お礼
なるほど… 履歴書をもらわずに採用した社員もいるので どうしたもんだろうと思っていましたが、 経歴書を書いてもらえばいいんですね。 再度のご回答ありがとうございました！