退職者の報告の書き方を教えてください。

質問

仕事上の不祥事で退職する部下の報告を、本社の方へ書面にて報告をしなければなりません、上司としてのどのような書き方をすれば良いでしょうか。本日夕方提出です。

回答No.1

noname#95628 · ベストアンサー

こんにちは。
私の勤務先の処理方法（ただし、退職のケースはまだ出たことがないので、訓告時の処理です）は、
１．本人に始末書を書かせる
↓
２．所属課の主任以上の役職の者が回覧後、業務部長へ提出
↓
３．社長・専務・業務部長が本人を社長室へ呼び、訓告。
という流れです。

＞書面にて報告をしなければなりません、上司としてのどのような書き方をすれば良いでしょうか。
とのことですが、
・本人の日頃の仕事ぶり（上司であるtanetanさんの客観的視点でよいと思います。）
・不祥事の内容（本人から提出を受けた始末書のコピーでもよいかもしれません）
・その後の経緯（例えば本人から「責任を取って退職したい」旨の申出があったなど）
・承認伺いのような結語（「上記により○○処分が妥当と判断いたしましたが、ご決裁を仰ぎたく報告いたします」など）

が記載してあれば、問題ないのでは？
素人考えですが、ご参考になれば幸いです。