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業務上の個人携帯番号の扱いについて
素朴な疑問です。 システムエンジニアの仕事をしています。 運用に入り、顧客に緊急連絡先網を提出することになりました。 そこに個人の携帯番号が無断で掲載されていました。 これってなんか問題ありのような気がするのですがいかがでしょう。 ちなみに、仕事の形態としては、 お客様⇒メーカー⇒当社 というような体制になっていて、 今回の資料はメーカーからお客様に提出するものです。 個人携帯は自分の会社に対しては緊急連絡先として教えてあります。
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出された先はお客様ですか。 この場合ですと、勤務先は先に従業員から個人情報を定められた目的で定められた第三者に提供することへの同意を取り付ける必要があります。また、顧客とも個人情報を適切に管理する、流出させない旨確約した文書を取り交わす必要もあるでしょう。 個人で働きかけても会社の動きは鈍いので、全従業員または同様の業務につく従業員が同時に上記の同意書を取り交わすよう会社にかけあって下さい。
お礼
ありがとうございます! やはり同意書ですね。 プライバシーマークを取得していながら 自社の社員の個人情報に対して無頓着なのは情けない限りです・・・ 参考になりました。