扶養控除申告書の記入時期について

質問

扶養控除申告書をみなさんに書いてもらう時期について質問です。

この時期、税務署に行くと今年分の保険料控除申告書と来年分扶養控除申告書が用意されていると思うのですが、たとえば平成20年分扶養控除申告書を空のまま保管しておいて、来年末に20年分保険料控除申告書を記入してもらうというのは駄目なことなのでしょうか？

知識が浅いため、ご存知の方いらっしゃいましたら教えていただけますか？よろしくお願いいたします。

回答No.3

uozanokoi7

原則はANo.2様の仰るとおりです。
しかし実務上は原則どおりにいかないのも事実です。
従業員数が少なく、あなたが従業員の扶養者等を把握しており給与計算に支障がでないのであれば、違法ということを了解のうえで、平成20年分の扶養控除等申告書は来年平成20年の年末調整時に記入してもらえばよいです。　どうせ再度確認するのですから。　会計事務所でもそのようにしている所はあります。　ただ調査がある際には一応内部統制上、記入してもらって用意しておいた方がいいです。　でも源泉関係で書類の不備を指摘されても、ちゃんと提出してもらうようにして下さいと言われる程度ですが。

新たに入社される方がいる場合には提出してもらうことが必要ですが、各従業員の扶養異動等を把握しておられれば、給与計算に支障がでないことが前提であることと原則違反ということを納得のうえで、あとは自己判断で対応なさって下さい。

回答No.2

hinode11

＞平成20年分扶養控除申告書を空のまま保管しておいて・・

所得税法には、社員は「平成20年分扶養控除等申告書」を平成20年１月の給料日の前日までに会社に提出しなければならないと書いてあります。また所得税法には、会社は、扶養控除等申告書を提出した社員の毎月の給料には源泉徴収税額表の甲欄を適用して源泉徴収税額を決め、扶養控除等申告書を提出しない社員については乙欄または丙欄を適用せよと書いてありますから、給与事務の都合を考えれば、会社としては12月か、または１月の早い時期に出してもらう方がいいはずですね。扶養控除等申告書の提出がないまま甲欄を適用するのは違法です。

＞来年末に20年分保険料控除申告書を記入してもらうというのは駄目なことなのでしょうか？

来年の年末調整の時期に「20年分保険料控除申告書」を提出してもらえばいいです。

お礼

ありがとうございます、やはり記入は年末に行ったほうがよさそうですね・・・徴収税額の件、とても参考になりました！

回答No.1

outerlimit

平成20年分の扶養控除申告書を　現時点で提出するのは、月々の源泉徴収額に扶養控除分を反映させるためです

それを提出しないと、扶養控除無しで源泉徴収せざるを得ませんから、過剰納付分は無利子で国に貸していることになります（年末調整で過剰分は精算還付されますが)

お礼

ありがとうございます、参考にさせていただきます！