会社への電話のかけかた。

質問

就職活動で今度会計事務所に電話をかけて

面接して欲しいと伝えたいのですが…

この時の常識的な話し方等のアドバイスをお願いします。

回答No.2

manumanu · ベストアンサー

うちは普通の事務所ですが、つい先日新しい人を募集したばかりです。
話し方ではないのですが、その受付をした時の体験からちょっと。

とりあえず始業開始１時間以内や、11：30-13：00、終業間際に電話するのはやめましょうね。

朝イチや、もうすぐお昼・終業というときの電話には
落ち着いて応対できませんでしたから。
お腹すいててもうすぐ食事という時にかかってきても、ねえ？(笑)
9時-5時の会社なら、10-11時、13-16時くらいが適当だと思いますよ。

当たり前ですが、面接の当日は遅れないように行きましょう。
万一５分でも遅れる場合は必ず電話した方がいいですよ。
待ってるほうは「スッポカシか？」と不安になります。
だからって20分も早く着くのはどうかと思いますが。
そういう人が2人程いたんですが、面接する側にも予定があります。
10-5分前くらいが適当じゃないでしょうか(時間ピッタリがいい、という意見もあり)

受付では「○時から面接をお願いしている○○です」と必ず名乗りましょう。
「面接に来たんですけど」しか言わない人とは大分印象が違います。
事務所のシステムにもよると思いますが、うちでは「最初の電話を受けた人」「受付で応対した人」が、雑談としてですが感想を述べ合っていました。
「しっかりしてそう」「ちょっと話し方がなってない」などなど・・・
入って来方だけでも、いろいろ判断しているものですよ。

それでは面接がんばってくださいね。

回答No.4

stylishbeauty

会計事務所勤務者です。
　まず電話をかけると、大抵の事務所は女性職員が出ますので、
「恐れ入ります。初めてお電話させていただきます○○と申します。求人広告を拝見してお電話させていただいたのですが、採用担当の方いらっしゃいますでしょうか。」
　ここで所長に替わることもありますし、女性職員が応対する場合もあります。
　所長が出れば、
「お忙しいところ恐れ入ります。私○○と申しますが、そちら様の求人を拝見しまして是非応募させていただきたいと思い、お電話いたしました。」
　ここまでくると先方が色々しゃべってきますので、基本的な敬語を使って失礼の無いよう受け答えしていればいいんです。多少敬語表現を間違っても、たどたどしくても、丁寧さでカバーすれば大丈夫。最初から完璧な敬語を使いこなせる人はいません。
　最後は、「ありがとうございます。失礼いたします。」
　基本的なことですが、この基本を確実にできた上で、ayaya723さんのレベルに合ったやり方で応用していくと良いと思います。
　ご健闘を祈ります。

お礼

みなさん□

返事遅れて申し訳ないです。

参考になりました、ありがとうございました♪

回答No.3

noname#166310

「おはようございます。私〇〇と申します。〇〇（媒体）で御社の〇〇職の求人を知り、応募させていただきたいと思いお電話しております。ご担当の〇〇様はいらっしゃいますか？」

あたりが無難では？

回答No.1

nyozegamon

下記URLを参照してください。

http://next.rikunabi.com/rnc/docs/cp_s02060.jsp?l_theme_cd=01&m_theme_cd=03&s_theme_cd=02&q_id=0000000024&l_index=2&l_screen_id=cp_s02040&__u=10239827292001421211864191645861