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名刺を名刺ファイルに入れると個人データになる?
会社で取引先の方から貰った名刺を、 名刺ファイルに受け取った日付順に入れて管理しています。 この場合、個人データとなるのでしょうか?
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質問者が選んだベストアンサー
個人情報保護法の「個人データ」となるかどうかとして考えた場合は、【ならならい】と思います。 日付順では、検索できる体系になっていないことが理由です。 http://www.atmarkit.co.jp/fsecurity/rensai/privacy02/privacy01.html また、名刺の保管についても、上の解説のシリーズに掲載されていました。 ここでも、具体的に解説されていますが、個人情報保護法とは【ならならい】ようです。 http://www.atmarkit.co.jp/fsecurity/rensai/privacy06/privacy01.html ただし、名刺を検索可能な状態で保管している場合は、個人管理であっても【個人情報となる】として扱われます。 http://www.meikoshokai.co.jp/secQandA.html#a11 http://www.nec-nexs.com/privacy/column/faq/1-27.html 情報漏洩を防ぐことを主眼にしているのですから、すこし神経質ぐらいな対応が無難ですよね。(事件がおきてからでは、何を言っても聞き入れてくれませんし)
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- tsururi05
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個人データの定義によります。 パーソナルな情報という意味では、当然、個人データです。
お礼
もちろん名刺は個人情報といえます。 ただ、これが個人データなのかといえば疑問です。 日付順・・・難しい。
- h2goam
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そもそも貴方の言う「個人データ」なるものの定義を明確にしてください。
補足
個人データとは、個人情報を検索出来、 また、それらの情報を6ヶ月以上にわたり保管しているもの。 と私は思っています。 ただ、この「検索」という部分が引っかかり質問しました。 あいうえお順なら検索といえるが、日付順なら検索になるのか?
お礼
ありがとうございます。 「個人情報保護法」の観点から回答していただけて 大変感謝しております。 日付順では、検索できる体系ではないのですか。 私もこの「検索」という部分が引っかかり質問しました。 このような方法では個人データにはならないようですね。 ただ、名刺自体は個人情報ですので十分管理には注意したいです。 とても参考になりました。 もう少し勉強してみます。