【Outlook2013】個人用データファイル

質問

こんにちは。

普段は個人用データファイルは閉じている状態で(Outlook2013画面上にはひょうじさせていません)サーバーからメールデータを移動させるときに個人用データファイルを開いて、Outlook2013画面上にフォルダを表示させます。

この個人用データファイルを開くときに、デフォルトではマイドキュメント画面が表示されるのですが、データファイルの保存先を変更してマイドキュメントには保存していないので、変更した保存先を表示するようにしたいのですが、そのような設定は可能でしょうか？よろしくお願いします。

回答No.3

narashingo

A.No2です。

＞質問投稿前に検索した際に読み、記載されていた方法を試してみました

そうでしたか、余分なことでした。

添付のURLにある記事を参考に次の手順でテストをしてみましたが、pstファイルの移動と関連付けを行って完了した状態で、「開く」→「Outlookデータファイルを開く」を実行しても、「Outlookファイル」フォルダが開きました。
だめでしたね。
（手順）
私は、デフォルトの[個人用outlookデータファイル.pst]や設定アカウント名.pst、Archive.pstがマイドキュメントの「Outlookファイル」フォルダにあるので、この[個人用outlookデータファイル.pst]のコピーを任意のフォルダに置き（名前を一部変更）、また、元の[個人用outlookデータファイル.pst]を含むその他のpstファイルもこの任意のフォルダに同時に移動し、Outlookを起動して、出てくるダイアログ内で、それぞれ対応するpstファイルを選択して移動完了
（Outlook 2013：別のOutlookデータファイル(PSTファイル)をメール配信場所に設定するには）
https://www.wanichan.com/pc/outlook/faq/23.html
（Outlook データ ファイル (.pst) を別のフォルダーに移動する）
https://support.office.com/ja-jp/article/Outlook-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF-%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB-pst-%E3%82%92%E5%88%A5%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%83%BC%E3%81%AB%E7%A7%BB%E5%8B%95%E3%81%99%E3%82%8B-3e177f58-bc29-420e-ab21-61e6e3589088

あとは、次のような記事を参考に、レジストリーを触れば可能なのかもしれないですが、熟知している方でないとちょっと手を出せないですね。
（[OL2010] 添付ファイルのデフォルトの保存場所をデスクトップに変更する方法 ）
https://outlooknavi.net/2010attachedfilestorage

お礼

お礼が遅くなり、申し訳ありません。
回答ありがとうございます。

添付ファイルのデフォルトの保存場所を変更する方法は試してみたところ、うまくいきました。
「Outlookデータファイルを開く」で、デフォルトで表示される場所については頑なに？マイドキュメントが表示されますので、どうにもできない部分なのかなと思いました。

何度もお付き合いいただき、ありがとうございました。

回答No.2

narashingo

A.No1です。

＞「Outlook個人用データファイルを閉じる」でフォルダペインから消しています。

「Outlookファイル」フォルダに、デフォルトの「個人用Outlookデータファイル」（Outlook.pst）は作成されないで構築されたのでしょうか。
私は、このものがあっていわゆる「既定」になっているので、「Outlook個人用データファイルを閉じる」メニューはなくて、グレイアウトした「Outlook個人用データファイルを削除」です。

従って、別のpstファイル（名前が「個人用Outlookデータファイル」）を開いて一時表示するものは「閉じる」になり、「削除」メニューはないですね。

で、次のページの2010の場合の例ですが、「Outlook の参照先に新しい個人用フォルダー ファイルを設定する方法」という項目があり、「追加したpstファイル」を既定にして、手順９で、以前のものを削除するようになっていますが、これで希望になるかどうか、確信がありません。
※実際に試行するまでの知見を持っていませんので、再構築してもOKとのことであれば、試してもらうしかないです。
（Outlook で個人用フォルダー (.pst) ファイルを参照、移動、またはバックアップする方法）
https://support.microsoft.com/ja-jp/help/291636/how-to-locate--move--or-back-up-your-personal-folders--pst-file-in-out

なお、マイドキュメントにある「Outlookファイル」フォルダへの当該バックアップ用のpstファイルを置くことはしたくないということなのだと思いますが、もし、それでよければ、ファイル名を変更するなどしてそこに移動して、必要に応じて「Outlookデータファイルを開く」から取り込んで用を足すというような方法がとれますが・・？

お礼

回答ありがとうございます。

教えていただいたURLの内容は質問投稿前に検索した際に読み、記載されていた方法を試してみましたが、希望通りにならず…。

「Outlookデータファイルを開く」で表示される場所は、やはりドキュメントなので、そこから現在データファイルを保存しているフォルダに移動して、ファイルを開くことになります。
この「開く」で表示される場所をドキュメントから変更したいのですが、仕様上不可能なのでしょうかね…。

回答No.1

narashingo

状況を理解できていないかも知れないです。

＞普段は個人用データファイルは閉じている状態
＞データファイルの保存先を変更してマイドキュメントには保存していないので、変更した保存先を表示するようにしたいのです

これは、Outlookのフォルダペインには「個人用Outlookデータファイル」のフォルダ以下サブフォルダはあるが、「サブフォルダ」は閉じていて表示していないだけ？という意味ですか？
通常時は、切り離してまったくフォルダが表示されていない状態ということですか？
つまり、その都度、「ファイル」→「開く」→「Outlookデータファイルを開く」から、「ドキュメント」の「Outlookファイル」フォルダが開くが、その際に、ドキュメントではなくて別の場所にある「Outlookデータファイル（pst)」を選択して取り込み、用が済んだら「Outlook個人用データファイルを閉じる」でフォルダペインから消している？

補足

コメントありがとうございます。

質問文がわかりづらくて申し訳ありません。
職場で使用しているOutlookなのですが、週に1～2回程度ですが、データを移動させています。
個人用データファイルはフォルダペインには必要なときだけ表示させて、用が済んだら、「Outlook個人用データファイルを閉じる」でフォルダペインから消しています。

わざわざ、フォルダペインから消しているのは、ISMSの関係で見かけだけですが、そのようにしています。

個人用データファイルを開く際、ドキュメントフォルダが表示され、新たにOutlookフォルダができてしまうので、それも回避したく、変更した保存先をデフォルトに設定できないものかと思い、質問させていただいた次第です。
よろしくお願いします。