名刺と個人情報について

質問

名刺交換によって集まった名刺を処分する場合に、個人情報文書としてシュレッダーなどにかけて処分する必要があるのでしょうか。お教えください。

回答No.3

sunekosuri · ベストアンサー

質問者様のご質問になる「必要性」は，
(1)法律とは問題のないマナー遵守
(2)法律上の責任
の二つの観点から検討する必要があります。
まず，(1)については，他の回答者様がお答えのように，社会的な一般常識として必要なマナーでしょう（別に名刺には限られませんが）
次に，(2)についてですが，
（イ）個人情報保護法（行政法）の観点からは，名刺単体は，「散在している個人情報」であり，同法の規制の対象となる体系化された「個人情報データベース」には該当しないと思います。
（ロ）民法（民事法）の観点からは，もちろん，処分（破棄）されない名刺を，悪意のある者が悪用し，名刺を渡された方を損害を受けることが想定されますが，社会通念上，名刺の情報は「個人情報」といっても，ほとんどオープンにされたものと考えられており（電話帳記載の個人情報に準じる），現実問題として，損害賠償等の請求を受ける可能性は低いと考えられます。

回答No.2

moonliver_2005

法律問題以前の、名刺を下さった方へのエチケットの問題でしょう。シュレッダーと言わず、名刺を捨てるときは、手で破って捨てることを私は励行しています。捨てた名刺を悪用される被害者は、自分に名刺を差し出して下さった相手の方になるのです。その事を思えば、これ位のことは私に課せられた当然の責務と、私は思っています。

名刺だけでなく、葉書、封筒も、私は捨てる時には、破っています。私に対して、いろいろな連絡や情報提供して下さった方が、私の不注意や怠慢によって不測の不利益が生じたとすれば、私は申し訳ない気持ちになりますからね。

回答No.1

mitsuki_souma

つい最近、勤めている会社がＩＳＯ２７００１を認証取得しました。
その時、構築メンバーだったので経験談としてお話します。

結論から言うと「必要あり」です。

個人情報の記載されている資料などは必ずシュレッダー処分します。名刺は個人の名前、会社名、電話番号、メールアドレスなど個人情報の中でも特に気を付けて扱わないといけない物のひとつです。

認証審査の際も、名刺は鍵の掛からない抽斗（例えば、デスクの一番上の抽斗など）にあると認証されません。

安全を考えてもシュレッダーした方が良いと思います。