役員の変更登記について
役員の変更登記について教えてください。
会社が昨年12月31日に第3期を終え、これに伴い役員の変更があります。具体的には、以下のような感じです。
(これまで)
・取締役A
・取締役B
・取締役C(任期満了で退任)
(今後)
・取締役A
・取締役B
・取締役D(新任)
この場合、登記関連の書類について教えて欲しいのですが。
■1点目
任期満了で退任する場合には、退任届は必要なのでしょうか?
■2点目
新任の取締役は、就任承諾書は必要なのでしょうか?
これについては、株主総会議事録の記載で援用してよいのか、それとも別途作成した方がよいのでしょうか?
■3点目
登記の場合の書類は、以下でよいのでしょうか?
・変更登記申請書、登録免許税納付用台紙
・登記OCR
・株主総会議事録
・取締役会議事録
■4点目
株主総会議事録の中で、任期満了の退任の記載は必要なのでしょうか?(作成例では記載してません)
第2号議案 取締役及び監査役任期満了による改選に関する件
議長は、取締役及び監査役の全員が本定時株主総会の終結と同時に任期満了し退任することになるので、その改選の必要がある旨を述べ、その選任方法を諮ったところ、出席株主中から議長の指名に一任したいとの発言があり、一同これを承認したので、議長は下記の者をそれぞれ指名し、これらの者につきその可否を議場に諮ったところ、満場一致をもってこれを承認可決した。
取締役 A
同 B
同 D
なお、被選任者は、いずれもその就任を承諾した。
■5点目
OCRの登記事項で、満期退任の場合は、記載は必要ないのでしょうか?
あと、新規取締役の場合は、「就任」という文言でよいのでしょうか?
非常に一般的なケースなのですが、よく分からなかったので教えて頂ければ幸いです。
お礼
早速の回答ありがとうございました。 やはり、不要でしたか? このケースの例が書籍に載っていなくて 困っていました。