事務作業でのちょこっとした効率化のアイデア

質問

中小、零細企業、個人商店における(大企業ではないところで)事務処理、事務作業で、使うとちょっと効率化(？)が図れるアイデアを教えて欲しいです。
例えば、以前自分は封筒を送付する際、普通の封筒に、住所を印刷したタックシールを貼っていたのですが、窓付きの封筒にして、文書の裏に直接住所を印刷する事で、「シール印刷⇒貼る」という作業を省略化することが出来ました。こんな感じで、ほんとにちょっとしたことでいいのですが、皆様の「知恵」を拝借できたらと思っています。宜しくお願いいたします。

回答No.1

onara931 · ベストアンサー

タックシールは便利なようで数が多いと手間がかかりますよね。宛名と中身の一致にも気を使いますから、いいアイデアだったと思います。

オイラも小さな事業所で事務全般を担当していますが・・・。

・大量の郵便は切手を貼る手間が面倒なので料金別納で送る
・宅配便の宛名を書くのが面倒なので郵便局のエクスパックで送る
・書類を綴じるのホチキスを使うとかさばるし捨てるときの分別が面倒なのでテープ糊で止める
・掃除のとき、ふきんや雑巾を洗う手間をはぶくため紙製のウエットティッシュなどで掃除する（エコじゃないけど）

こんなところでしょうか？
あとはエクセルなどの小物ファイルを作って計算やデータ処理を簡素化していることですかねー？

お礼

回答ありがとうございます。いいですねーこんな感じで、少しでも時間を削っていければいいと思います。アイデアいただきました^^
他にももしあれば、ぜひぜひ教えていただきたいです！

エクセルだと、なるべく関数を使って、入力する部分を省くとか、そういうことですか？自分は請求書の作成で、原紙を作ると控も同時にできてるとか、それくらいしかやってません（思いつきません）。他にエクセル使ったいいアイデアはありませんか？