仕分け作業の効率をあげたいのですが・・・（長文です）

質問

いつもお世話になっております。カテゴリー違いだったらすみません。
ある作業の効率を上げる方法を考えているのですが、なかなかいいアイデアを思いつきません。お知恵をいただければ幸いです。
郵便の仕分け作業に似ているのですが、具体的には以下のとおりです。

1.　長机に宛名シールを貼り付けた手提げ袋をあいうえお順に寝かせて（あるいは立てて）置きます。
（長机は向かい合わせの状態“＝＝”←こんな感じでセットしています）。
2.　袋のところに、宛名に該当する封筒（A4書類が折らずに入るもの）を振り分けていきます。
3.　指定の数だけ振り分けたら、封筒の数を確認します
（数の確認があるので、最初から手提げ袋には入れるようにはしていません。）
4.　数が合っていれば、袋に入れ、片付けます。
5.　１から繰り返し（宛名はその都度変わります）。

袋の数が多い時（３０くらい？）は、長机の端から端まで走ることもしばしばあり、大変だし時間のロスもあります。走り回っているうちに疲れ、宛名を間違えやすくもなります。
そこで、収納ボックスを何段か重ねたものを段ボールでつくっておき、宛名の見出しをつくり、そこに入れていくことも考えましたが、
＊宛名をいちいち変えなくてはならない。
＊袋の置く場所に困る（手提げ袋は必要です）。
でむつかしいと思いました。
なにか良い方法はないでしょうか？
わかりにくいところは言っていただければ補足します。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

m_inoue222 · ベストアンサー

状況が掴めませんが．．．

＞宛名シールを貼り付けた手提げ袋

これを後からにされては？

宛名シールと封筒をセットされてから完成後袋に宛名シールを貼られれば良いのでは？

宛名は番号で管理されればセットしやすいのでは？

＞封筒の数を確認します

最初の数が５０なら残りの数（２１）を数えれば配った数（２９）は出るのでは？

お礼

長文にもかかわらず、早速のご回答ありがとうございます。
わかりづらくて、すみません。

＜最初の数が５０なら残りの数（２１）を数えれば配った数（２９）は出るのでは？
実は大学の事務作業の一環で、封筒は学生さんの数だけになり、大体８０００通になります。封筒はきっちり生徒さんの分だけ作り、あまる・・ということがないのです。
ちなみに、袋は先生の数分だけになり、５００袋くらいになります。
（一度にセット作業をするのではなく、学科、学年毎にしています）

＜宛名シールと封筒をセットされてから完成後袋に宛名シールを貼られれば良いのでは？
すみません、飲み込みが悪いので今はぱっと情景が浮かびませんが、組み込めないかとうか考えてみたいと思います。

＜宛名は番号で管理されればセットしやすいのでは？
番号管理はすでにしているようです。
ようです・・・というのは、私はパートで、実際に宛名シールを出すなどのデータシステムを作っているのは職員さんなので、不案内なのです。
何故職員と相談しないのか、ということになると思いますが、そこは長くなるので、申し訳ないですがご勘弁ください。
長文読んでいただき、ありがとうございました。

回答No.2

gisahann

＜袋のところに、宛名に該当する封筒を振り分けていきます
＝現実には何種類くらいの内容になるのでしょうか？
　少なければ予めセットで用意されたものを手提げに入れる。

＜手提げ袋をあいうえお順に置きます。
＝見出し代わりにおいてあると考えれば、封筒を順番に処理せずに一クールの中で配れば良いではありませんか。
（二つや三つペンディングを覚えるのは作業の常識）

お礼

長文にもかかわらず、早速のご回答ありがとうございます。
わかりづらい質問で、すみません。

＜現実には何種類くらいの内容になるのでしょうか？
実は大学の事務作業の一環で、１週間の授業の数だけ配るため、同じ種類のものがありません・・。

＜見出し代わりにおいてあると考えれば、封筒を順番に処理せずに一クールの中で配れば良いではありませんか。
（二つや三つペンディングを覚えるのは作業の常識）
同じ封筒を再利用、ということでしょうか？
再利用ということであれば、作業の性質上（授業毎に分けて先生に渡す）、できないのです。見出し代わりではないので・・・。
アドバイスいただき、ありがとうございました。