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ホテルにFAXを送りたいのですが。
海外のホテルにFAXでクレジット番号を知らせたいのですが、決まった様式があるのでしょうか？ カバーレターや挨拶文などは？ わからない事だらけです。宜しくお願いします。
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特に決まった様式はありませんので、ホテルの担当者宛でしたら、その方の氏名と必要事項であるクレジット番号、もちろんあなたの氏名等を記入して送ればよいと思います。その方と面識があるのでしたら、別様式でなくても簡単な挨拶を加えると良いでしょうし、特に面識もなく番号だけを知らせる場合には、カバーレターは必要ありません。
お礼
早々と回答ありがとうございました。 クレジット番号と名前に一言添えて送りました。