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海外へのファックスについて
仕事でアメリカ人(アメリカ在住)にFAXを送らなければなりません。 恥ずかしながら私、21歳で一度も「FAX」に触れたことがありません。 そこで以下4つお聞き申し上げたいことがあります。 (1)先方が「1-972-401-**** にFAXして下さい。」 とおっしゃったのですが、日本からFAXする場合 でも言われたこのFAX番号に送ればよいのでしう か?電話みたいに国番号とかいらないのでしょう か? (2)肝心のFAX機が家にない(フリーランスです)の ですが、パソコンからでもFAXは送れますか? (3)FAXに自分のクレジットカード番号、名義、有効 期限を記載するのは危ないですか?メールだと危険 だと思うのですが、、 (4)FAX文書特有の文書マナーみたいなものはあるの でしょうか?(フォーマットなど) よろしくお願い致します。
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FAXは電話回線を使用してデータを送っています。ですから (1)国際電話をかけるのと同様にして送ります。アメリカの場合には、国番号は1ですからそれを付けてあげます。 (2)モデムと電話回線をつなぐことでできますが、現在はあまりやらない形式です。このあたりのソフトを利用すると、いろいろ出来るようですが。 http://www.intercom.co.jp/mytalk/7/ (3)電話回線ですので、そこまで危険性はないと思います。ただし、受け取り側でFAXを放置されると、第三者に見られてしまう可能性はありますね。 (4)手紙ほど形式張らず、かといってメールほど単刀直入でもないという程度でいつも書いていました。独特のマナーというものはあまり存在していないと思いますが、できればヘッダーやフッターなどを記述して、誰から送られてきたのかがすぐに判るようにしておくと、相手にとって便利だと思います。