経費について

質問

青色申告の勉強をして間もないです。
初歩的な質問かもしれませんが、
送料を負担にして商品を発送する場合、何かメモ書きや
伝票をおこす必要性はありますか？
その場合どの用紙に書けばよいのでしょうか？
ちなみに送料は後日まとめて引き落とされます。
負担した送料とお客様負担の送料のもの全てがまとめて
口座から引き落とされるようになっています。
自分負担のものは経費になると思うのですが、
この証拠といいますか、後で自分で負担したことが
分かるように何かメモ書きして残して置くべきなのでしょうか？
アドバイスよろしくお願いいたします。

回答No.1

mukaiyama · ベストアンサー

＞送料を負担にして商品を発送する場合…

運送業者が発行する送り状の控えを保管しておきます。これを「原始記録」と言います。

＞メモ書きや伝票をおこす必要性はありますか…

青色申告なら、現金出納帳をはじめとする諸帳簿類に記帳しておきます。
その都度現金で払うのではないようですから、『経費帳』に「荷造り運賃」を掛けで支払ったように書いておきます。
次に、口座から引き落とされたとき、掛けを預金に振り替えます。

お礼

詳しく説明していただきありがとうございます！
とても参考になりました。
ありがとうございました。