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複合コピー機のレンタル
複合コピー機を長期レンタルしたいのですが、いろいろ会社があって、よくわかりません。 何か気をつけた方がよいこととかありますでしょうか。 よろしくお願いします。
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出力枚数にもよるでしょうが、機種選定は3大メーカー(XEROX、リコー、Canon)を選んだほうがよいと思います。 機能としての注意点は、カラーコピーは不要としてもカラースキャナーが欲しい場合、基本的にカラー複合機を買わないと白黒スキャナー機になってしまうことですね。 また、スキャナー機能にはプッシュスキャンとプルスキャンの2方法があります。 プッシュスキャンとは、複合機の自動原稿送り機に置いてコピーボタンを押すとスキャン原稿がPCに送られるというものです。 プルスキャンでは、用紙を自動原稿送り機に置いて、 PCでスキャナーソフトを立ち上げ、スキャンボタンをクリックしないと取り込んでくれません。 よって、プルスキャンでは使い勝手がよくないので、 プッシュスキャン機能があることを確認してください。 XEROX、リコーは基本的にプッシュスキャンですが、Canon機はプルスキャンが標準で、プッシュスキャンにするにはSendキットというオプションを搭載する必要があります。
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質問にはレンタルと書かれていますが、一般的には新品を仕入れてリース契約で5年間利用するというのがほとんどです。 工事現場事務所の用途など、1年程度の短期だとレンタルもありですが、たいてい中古の程度の悪いマシンが回されてきますから、あまり薦められません。 オフィスの人数、想定される月間コピー量、重視する機能(カラー印刷?ペーパーレスFAX送受信?スキャナ?)などをはっきり伝えてセールスマンに機種選定、必要なオプションを選び、月額リース料と保守料金のそれぞれ見積もりを出してもらいましょう。 あまり各社の機能差はなくなってきていますので、リコー、キヤノン、ゼロックスの大手3社すべて見積もってもらい、競合すると廉くなりますよ(^^) それ以外のメーカーは、サービス体制で不安があります。 どうしても何らかの事情で3大メーカー以外から入れる場合は、修理依頼した場合の対応について、何時までに電話したら当日訪問か?など、詳しく確認し、念書を取って置かれるくらい慎重に商談されますよう。
お礼
修理依頼の対応ですね。急な故障は困りますよね。 どうもありがとうございました。
お礼
スキャンも大量をカラーでしたいので、とても役に立つ情報ありがとうございました。