経費処理のおさらいをさせてください

質問

当方、個人事業です。
元請１ヶ所からのみ仕事を受けてます。
インボイス登録済です。
ネットで請求書を作成して送り、口座にお金が入ってきます。
材料は、材料屋でカードで買います。
一個100円～１個2万など。
レシートを貰い、カード明細と一緒に保管しています。月に一度、足し算をして、引き落とし日に支払い処理をしています。
ガソリンを入れれば、5000円も有れば12000円の時もあり、合算して17000円を口座引き落としの日に、支払ったという処理をしています。
アマゾンで材料買うときも、同じような処理です。
勘定ごとに分け、合算してます。それを、弥生会計に入力しています。

最近知ったのですが、電子保存???しないといけないのですか??
材料買ったとき、3000円を４個買って1万こえたら、処理も違うのですか??
まさか、、、毎回レシートをスキャナーして、パソコンに保存???ってことはないですよね???

よろしくお願いします。

回答No.1

f272 · ベストアンサー

電子取引の取引情報は、そのデータは電子的に保存しなければいけません。
領収証、請求書などを紙でもらったのなら、紙のまま保存してもよいです。スキャンして適切な方法で電子的に保存すると、紙は破棄することができます。
カードで買ったときの利用明細などはカード会社から電子的に届くと思いますが、電子的に保存してください。
電子的に保存するときには、一定の要件が定められていますのでそれに従ってください。
あなたが作成する請求書はコンピュータで作成していると思いますが、それを紙に出力して保存するのでも、電子的に保存するのでも、どちらでも構いません。あなたが作成する帳簿類も同様です。

インボイス制度に関しては、あなたが受け取る請求書、領収書等に
インボイスの交付先
売手の氏名又は名称及び登録番号
取引年月日
取引内容(軽減税率の対象品目である旨)
10％・8％それぞれの対象となる対価の総額及び適用税率
10％・8％それぞれの消費税額等
が記載されているかどうかを確認してください。そうでなければ適格請求書とは認められません。

お礼

ありがとうございます。 一部、できていない部分も分かりました。 ありがとうございます。

Powered by GRATICA