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経費処理のおさらいをさせてください

当方、個人事業です。 元請1ヶ所からのみ仕事を受けてます。 インボイス登録済です。 ネットで請求書を作成して送り、口座にお金が入ってきます。 材料は、材料屋でカードで買います。 一個100円~1個2万など。 レシートを貰い、カード明細と一緒に保管しています。月に一度、足し算をして、引き落とし日に支払い処理をしています。 ガソリンを入れれば、5000円も有れば12000円の時もあり、合算して17000円を口座引き落としの日に、支払ったという処理をしています。 アマゾンで材料買うときも、同じような処理です。 勘定ごとに分け、合算してます。それを、弥生会計に入力しています。 最近知ったのですが、電子保存???しないといけないのですか?? 材料買ったとき、3000円を4個買って1万こえたら、処理も違うのですか?? まさか、、、毎回レシートをスキャナーして、パソコンに保存???ってことはないですよね??? よろしくお願いします。

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  • f272
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回答No.1

電子取引の取引情報は、そのデータは電子的に保存しなければいけません。 領収証、請求書などを紙でもらったのなら、紙のまま保存してもよいです。スキャンして適切な方法で電子的に保存すると、紙は破棄することができます。 カードで買ったときの利用明細などはカード会社から電子的に届くと思いますが、電子的に保存してください。 電子的に保存するときには、一定の要件が定められていますのでそれに従ってください。 あなたが作成する請求書はコンピュータで作成していると思いますが、それを紙に出力して保存するのでも、電子的に保存するのでも、どちらでも構いません。あなたが作成する帳簿類も同様です。 インボイス制度に関しては、あなたが受け取る請求書、領収書等に インボイスの交付先 売手の氏名又は名称及び登録番号 取引年月日 取引内容(軽減税率の対象品目である旨) 10%・8%それぞれの対象となる対価の総額及び適用税率 10%・8%それぞれの消費税額等 が記載されているかどうかを確認してください。そうでなければ適格請求書とは認められません。

noname#262709
質問者

お礼

ありがとうございます。 一部、できていない部分も分かりました。 ありがとうございます。

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