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振込、明細があるのに領収証を求められる理由

フリーランスで、ある仕事をしています。 取引先に代金を振り込んでもらった時、領収証を求められたので発行しました。発行するのは全く構わないのですが、でも疑問に思いまいて、なぜ振込明細があるのに領収証が必要なのでしょうか? 税務上は振込明細で問題ないワケで。 どういった理由が考えられるでしょうか?

みんなの回答

回答No.4

>しかし先に請求書を発行している場合、 >但し書きというか請求内容が載っているので、請求書と振込明細書をセット >で保管してあれば使途不明にはならず、じゃー領収証は何のために?と思っ >てしまうのですが。 必ずセットで保管されるとは限りません。会社によっては、請求書を保管する部署や担当者と、振込明細を保管する部署や担当者が異なる場合があり、セットで保管「出来ない」場合があります。 領収書があれば、請求書と領収書が異なる部署で保管されてても「突き合わせ」をしなくても済みます(経理上で大問題が起きた場合は突き合わせして調査しますが) 世の中、特に大きな会社組織では「余計にめんどくさそうなのに、何故か、そうなっていて、そうするように要求される事」がメッチャ多いです。 書類が電子化されてても、それは同じです。

回答No.3

>税務上は振込明細で問題ないワケで。 税務上は問題無くても、相手の会社の会計監査などで、振込明細には但し書きが無いので「これ、何に使った金か判らない、使途不明金」って事になってしまいます。 領収書には、金額の他に「但し、○○の代金として」という「何に使ったのか、という、但し書き」が書かれます。この「但し書き」が重要になる場合があるのです。 振込明細だけだと「使途不明金だらけ」になってしまうのです。

dov
質問者

お礼

ありがとうございます。なるほど。しかし先に請求書を発行している場合、但し書きというか請求内容が載っているので、請求書と振込明細書をセットで保管してあれば使途不明にはならず、じゃー領収証は何のために?と思ってしまうのですが。

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回答No.2

納品請求書はしっかりと発行されていますね? 発行名が屋号であったり、発行名と振込名義が異なっている事はありませんね? 以上がしっかりとしていれば、取引先の旧弊です。 発行を断る事もできますが、今後の事を考えれば、領収証を発行しても問題は無いです。 但し、先方の二重計上を防ぐ意味でも、但し書きで「○月○日 振込入金」と記載しておきましょう。

dov
質問者

お礼

ありがとうございます。

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回答No.1

フリーランスだからです。確かに受け取りましたという証明がないと税務署に出せません。例えばバナナをこの人に売りました。この人も確かにこの価格で買いました。という双方の書類が居るのです。

dov
質問者

お礼

ありがとうございます。

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