仕事が忙しくて首が回らない時、どうしていますか？

質問

締め切りがある多数の仕事を抱えている状況で、一つのトラブルで時間が取られ、
仕事全体が手が付けられない状況になったことはありませんか。

一つづつ解決してく他はないように思いますが、何かコツのようなものはないでしょうか？

回答No.1

rmz1002 · ベストアンサー

そーゆー時は「締切りの近いの（あるいは伸ばせないの）を他の人に頼む」のが一番かと。

自分一人で抱えているとパンクしますよ。

※ それと余計なお節介かもしれませんが、タイトルの「ク首が回らない」ですけど、使い方間違っています。
この言葉は「借金で～」とかみたいに「お金のトラブル限定で使う言葉」です。

お礼

ご教示ありがとうございます。 早速、締切りの近い仕事を他の人に頼んでみようと思います。
自分でしかできない仕事も多いのですが．．．

回答No.5

wancou

私の経験からですが
自分の仕事は「生産計画」業務なので
やはり計画発行日に、他からの資料作成依頼などが集中する場合があります（それも急に・・・）

もちろん急な依頼は伸ばしてもらいますが
あとは、締め切り日を依頼者にお願いし延ばしてもらう方法です。依頼者も急いでいるので
「では何日であれば・・？」と聞いてきますので、そこは多少余裕見ておく必要があります。
あとは交渉です。
はっきりした理由を言って「今はこれが大事だから出来ない」事を告げれば納得します。
その代わり約束した日は必ず守ってください。

「だめもと」でお願いしてみると
以外に受け入れてくれたりするものです。
私はこのやり方でなんとかしのいでます。

お礼

お礼が遅くなりました。はっきりした理由を言ってみます。どうもありがとうございました。

回答No.4

9766

iykmさんは、能力が高く周りの人に仕事を任せられないのかもしれません。
トラブルの重要性がわからんのですが、ひとまず大きな問題は端によけてから簡単なものから残りを処理します。ただ、時間制限を設けて、設定時刻では元に戻します。
スケジュール管理をみなおしてみては。いかが？

お礼

お礼が遅くなりました。時間制限してみます。どうもありがとうございました。

回答No.3

skoncho

初めまして、スコンチョと申します。(^_^)

>>何かコツのようなものはないでしょうか？

１．事にあたる前に

西部劇等に出てきますが、ピストルの弾を詰めるとき、
全部撃ってからではなく、６発入る銃ならば５発撃って
弾を込めます。この残った１発は命弾と言って、打ち切
ったとみて敵が突入してきてもその１発を撃って身を
守れるということです。

僕自身も、仕事の見積もりをするときに心がけているこ
とです。つまり、命弾にあたる時間を必ず懐に入れてお
くという意味です。

２．そのとき（真っ最中）

まず、仕事を以下の４種に分類します。

　１：何が何でも最優先に自分で処理
　２：他人にやってもらう（手伝ってもらう）
　３：遅らせて処理し、後で謝る
　４：当面放っておく（言われてからやる）

これ以外に何らかの種分けはできるかもしれませんが、
まぁ、こんなところでしょう。(^_^;)　特に２は大切で
すね。たとえ、その瞬間はコスト的に損が出ても、長い
目で見れば質問者さんの信頼につながるかと思います。

３．一山越えて

まず、少しでもご迷惑をかけたところへのフォローが
大切ですね。次に、同じ状況を作らないように、自分を
振り返ってみる時間を取りましょう。よく見てみれば、
多くの場合「無理・ムラ・無駄」な事をやっているはず
です。

最後に、一つアドバイス。状況がよくわからないので、
的はずれだと恐縮なのですが、日頃のスケジュールを
詰めすぎていませんか？　忙しくなると判断力も鈍るも
のです。また、日頃から８割程度の力で仕事をすると
いうと人聞きが悪いかもしれませんが、「命弾」の考え
方からすると大事なことかと思います。

もしも、時間が余ったならば、一つの仕事のクオリティを
上げていくなり、自己研鑽するなり、いろんなやり方が
あると思います。馬車馬状態では、どうしてもやっつけ
仕事のようになっていくのではと推察いたします。

頑張ってください。(^_^)

お礼

お礼が遅くなりました。命弾の発想ははおもしろいですね。きっと忘れられないと思います。どうもありがとうございました。

回答No.2

mocha-sugar

ありますよね、そういうときって。
私なんてしょっちゅうです（笑）

だいたい忙しすぎると訳が分からなくなって
何が１番急ぎなのか、大事な仕事なのかが
ハッキリしなくなってしまってますよね。
それでいろんなものに手をつけまくって
結局どれも完成せず「お手上げ・・・」
↑私はこのパターンです。

やはり「自分がやらなくちゃいけない」ものと
「手伝ってもらえるもの」とを判別して
さらに自分しかできないものの優先順位を
つけるのが１番大事なんでしょうね。
それにはやはり一度は落ち着いて考える・・・
これがコツなんじゃないでしょうか。

私自身が結構慌て者でよく「キーッ！」って
なっちゃうので自信は全くありませんが。。。

お礼

お礼が遅くなりました。一度は落ち着いて考えるようにします。どうもありがとうございました。