仕事が暇すぎる。

質問

あまりにも、仕事が暇です。

20代、事務の女性です。

こんなにも仕事が暇だったことは生まれて初めてで時間をもてあましています。
いつも次から次へと仕事がやってきて、もうこれ以上仕事、まわさないで。
という状況から一転。

今色々な事情によりプロジェクトがとまっており、
部署全体の仕事量が極端に少ないのです。

会社に行き、１時間ほど仕事をしたらもう仕事はありません。

上司にも仕事をくださいといいましたが、今はないと言われます。

とりたい資格もないし、
次のプロジェクトがはじまるまでの準備といっても何もすることはないですし。
やれることはやりきりました。掃除ももうするところがありません。

何がこまるってモチベーションがめちゃくちゃ下がります。
きた仕事にダラダラとりくんでしまいます。
今までダラダラ仕事したことなんかなかったんですけどね。
環境が人をつくるってこういうことか・・・と思いながら必死で自分を鼓舞して
業務をこなしています。

どうしたらいいでしょう・・という質問もおかしいですが・・・。
どうのりきればいいのでしょう。
解決策はないでしょうか・・。

※念のため・・・私が仕事ができなくて、ほされているわけではありません！

回答No.6

lavino72

#5です。

> オフィスソフトも使えますしAbobeのソフトも使えます。

DreamweaverやPhotoShopの事を言っていますか？
そうであれば自社のホームページを作成されてはいかがでしょうか？
SEO対策などを考えて作成するのであれば、かなり時間のかかる業務になると思います。

> 他の業務の業務改善を学ぶのは勉強になっていいですね。
> 今の自分の業務にあてはめて、改善できるところがあるかもしれません。探してみます。

言葉足らずでした。
申し訳ありません。
事務の改善というのもあります。

改善というのは経費削減を主に指しているんですが、「時間短縮」も経費削減の一環となります。
時間で換算するのではなく、時間をお金に換算します。
時間当たりの単価が仮に千円ならば、1時間の業務を減らす事が出来れば、千円の経費削減です。
浮いた時間で業務を行う・・・という考え方です。

細かい事を言うと指を動かす動作まであるんですが、そこまで書くとキリがないので、大まかに話します。

あくまでも例ですが、ファイルを出す時に「どこの棚にあるか？」「棚のどこにあるか？」すぐに取り出せますか？
出すのに15秒以上かかっていたら、15秒以内に取り出せるような仕組みにします。

15秒以内に出せたとしても、管理している人以外でもすぐに取り出せるような仕組みにしたりするのも改善です。
分からないと人に聞かなきゃいけないので、「聞く人の時間」「教える人の時間」が無駄になるわけです。
2人で1分かかったとして、一回なら約17円。
毎日これが続いたら1年で4000円近く無駄があるわけです。

ボールペンもペン立てだと若干探しますよね？
でもペン立てからペン等が1つずつ区分けされていれば、一目でどこにあるか分かります。
すごく地道な作業なんですが、会社全体でやるとかなり経費削減になります。

長文で分かりくいですね。
すいません。

あくまでも参考ということで。

回答No.5

lavino72

20代前半～半ばくらいの方でしょうか？
そろそろ自分で仕事をみつけられるようになる必要があるかもしれません。
仕事って探すといくらでも出てくる物です。

あくまでも例ですが、以前勤めていた企業（製造業）ではリーマンショックを境に仕事が激減し、
現場の人は仕事が無い状態が続きました。

業務がないからといって、ブラブラしていたわけではなく、製造業であればどこでもやっている事なんですが、
生産現場の方がやっていたのは「改善」です。
仕事がないから「改善」をやっていたわけではなく、普段からやっている事なんですが、5S、業務改善などやっていました。
改善の話しは長くなるので割愛しますが、書籍やネットでも出てくるので、一度目を通してみてはいかがでしょうか。

お礼

ご回答ありがとうございます。
製造業ではないです。

事務作業ですので、私個人のスキルを
あげることが業務効率につながります。

正直申しまして、仕事は速いです。
割とパソコンも使えますし、タイピングも早いです。
オフィスソフトも使えますしAbobeのソフトも使えます。
これ以上パソコンスキルをあげたところで
今の会社では使い道がありません。

そのうちまた忙しくなるのもわかっているので、
転職ということも今は考えていません。

他の業務の業務改善を学ぶのは勉強になっていいですね。
今の自分の業務にあてはめて、改善できるところがあるかもしれません。探してみます。

回答No.4

yasuto07

もし、ノートパソコンをつかっているのなら、質問箱などを熱心にしていたら、どうですか、

ヤフーにもありますよ。とにかく、ノートパソコンに、しっかりむかって、入力する、睡魔に負けないよう、仕事するふりを、延々とすることが大切でしょう。一生懸命、仕事しているふりをして下さい。

ヤフーや、質問箱を画面の下にして、エクセルワードは直ぐに上に出せるようにしておいて下さい。

だれかが、通りかかったら、エクセルワードを上に出してください。技を磨いて、早業で切り替えるように。

お礼

ご回答ありがとうございます。

そういうのが性に合わないんですよー。
そういう風にできるのであればそれでもいいのでしょうが・・・

回答No.3

9der-qder

インターネット上のポイントサイトとかで内職する。
ポイントサイトより効率のいいネット上の内職があったら、逆に教えて欲しいです。（笑）

お礼

ご回答ありがとうございます。
なるほど・・・（笑

内職っていうのも気がひけるんですよねー

回答No.2

yuukineko

今までやってる仕事の動きに、近い何かをして置くとかでしょうか。

頭の運動は、欠かすと不味いですね。

時間が有る時は、家でどうするこうする考えてます。
序に、普段考えないニュースの事とか時事ネタも想い浮かべて
模索してます。

近所か、出かけられる範囲の事でも考えます。

全部やり尽くしたら、シンプルで普段やらない算数とかしたり
使わない紙の裏とかに漢字の書き取りしてますね。

それを、少しのんびりやる位です。

お礼

ご回答ありがとうございます。
そうなんですよ、頭をとめると、次うごかすまでに
時間がかかってしまいまして。

漢字、いいですね。まさにPC世代なので書き取りが
全然できません。

回答No.1

mappy0213

有る意味震災の被害なんですかね？
そういう時ってね　何してても仕事の受注がないので仕方ないんで
昔の書類整理とか同ですかね？
たとえば　昔の書類でデータ化されておらず紙でしか媒体のない書類を無理やり
電子媒体にするとかね。　なんとなく仕事してるっぽいでしょ（笑）

お礼

ご回答ありがとうございます。
震災の被害というわけでもないんですけどねー・・・。
データ化、やりつくしました（笑
他に書類がないか漁ってみます・・・。