自宅兼事務所の光熱費の領収書紛失

質問

自宅兼事務所のため、以下の割合で費用計上しようとしていました。

電気代：8割
ガス代：1割
水道代：マンション一括で水を買って使用料分の分配という直接水道局を介してないので計上しない。（親の持ち家なので親の口座払いで親に現金渡しのため支払いが証明できないため）

PCを使った在宅ワークなので、ほとんど仕事としては電気しか使っていないのでこんな感じかなと思うのですが、１つ問題が出ました。

ガス代は口座振替、電気はコンビニ払いでその半券を無くしてしまった月があります。
なくしてしまったものは費用計上できないのは仕方がないので、ある月だけを計上して、無くした月は無かったことにするつもりです。

っが、費用計上が有る月とない月とが混在すると税務署からはなにか言われるでしょうか？
言われたら領収書なくしてしまったので費用計上していません。といえば何もやましいこともないし、良いかなと思うのですが。

やはり領収書無くしたから計上しない月がちらほらあると、印象はよくないでしょうか？
ごっそり無くしてしまった月のほうが多いので、印象が悪いならいっその事今年はもう費用計上せずに全部口座払いに切り替えて、来年分から綺麗に計上しようかなとも思うのですが。

回答No.3

seble · ベストアンサー

微妙な気がしますが、支払いが証明できないと踏み倒した事さえ可能性はあるので、経費控除は難しいと思います。
そもそも、領収書をチェックしたりするのは調査の時だけです。申告は年額ですから月別の経費など関係ありません。無い月は領収書を無くしたと説明すれば、税額が減るならまだしも、それによって増えるのですから税務署は文句言いません。

ただ、それよりも、自宅兼用で8割の電気代算入は引っ掛かる可能性があると思います。自宅である以上、24時間使用、冷蔵庫は付けっぱなし、照明や空調、TVなど、業務に関係ない物が多数あるはずです。
それに反して、業務は1日のうちの10時間程度、しかも自宅の一部でしかない訳です。
一般に、兼用事務所で経費として認められるのは半額までと言われています。8割を証明できるような明確な根拠でもあればともかく、ちょっと難しい気がします。PCはそれなりに電気を食いますが、それを言えば24時間稼働の冷蔵庫の方がさらに食います。全ての電気製品の消費電力と使用時間の記録でも取るならまだしも、証明はかなり困難と思います。

お礼

回答ありがとうございます。
なるほど、運悪く調査が入ったときに無かったらNG食らうかもしれませんね。
おっしゃる通り、８割はあんまりな気がしますので６割ぐらいにしようと思います。
サラリーマン時代は朝から晩まで昼間に留守していた時と比べると、在宅になったら電気代が倍以上になったので。昼間の電気って高いんですね。

回答No.4

ohkinu1972

そもそも、きちんと計上されていれば領収書を提示や提出する必要ありません。

税務調査があれば調べられることになりますが、公共料金であれば調べれば支払ったことは簡単に裏が取れますので、領収書がなくても問題ないと思います。

お礼

回答ありがとうございます。
なるほど、申告時に各種領収書持参でいかなきゃいけないのかと思っていましたがそうでもないんですね。

回答No.2

takuranke

電気料金が不明なら、
契約している電気事業者へ問い合わせすれば金額教えてくれます。

また、電気事業者によってはwebで確認可能な場合があります。
こちらの場合は請求された金額の印刷出来ますので便利です。

お礼

回答ありがとうございます。
なるほど、Webで各月の額を出して印刷などで証明できるかもしれないですね。その手があったか！

回答No.1

tamiemon96

領収書を紛失したことと、支払いがなかったことはイコールではありません。

私なら、紛失した月の前後各2か月程度の請求額の平均値を計上します。

ある月だけ　0円
ある月だけ　不正確だが合理的な近似値

どちらが、より正しい金額に近いかは、いうまでもないと思いますよ。

お礼

回答ありがとうございます。
なるほど、逸脱した金額じゃなければその月のがなくてもそういうやり方もあるのですね。