防災名簿、情報共有はあり？

質問

前回、他のカテゴリーでした質問と重複しますが
お許し下さい。https://sp.okwave.jp/qa/q9527656.html

都内の分譲マンション在住です。
高齢化が進み、独り暮らしの方も増えて来ました。
先日、マンション内の住人が倒れて入院、そして
帰宅後も介護を必要とする事態。その方、親戚はおらず、
顔見知りであるだけの私に理事長からの依頼。
詳細説明無く、「様子を見てきて」って話で
深く関わるようになった。
が、昼夜問わず呼び出され、物が無くなっただの
罵倒浴びせられつつ、着替え手伝えだの要望絶えず。
理事長に報告したが、「個々の問題だから」と
関与を拒否された。警察も区役所も相談したが解決せず。

理事長が何かあった時の為に、家族全員及び親戚の
携帯電話番号、最低でも外部連絡先3～4は集めたいと打診。
マンション内情報共有しておけば、理事長責任関係無く
災害時もスムーズに救出活動及び親戚への連絡が出来る。
そして、今困ってるのはMisaki-27さんだから、
Misaki-27さんが主体となって情報を集めるべきだと……。

今、私、凄く頭おかしくなってます。
「名前と電話番号だけだから問題ない」って
理事長の言葉にめちゃくちゃ動揺してます。
家族構成と携帯電話番号報告を情報共有して
オレオレ詐欺の心配は？これは、あくまでも
緊急時の連絡先だから仕方ない？
何かわからなくなってしまいました。

回答No.4

NOMED · ベストアンサー

>簡単な様で難しいですね。

このような問題が起きる原因は主に２つ

・書かれているような事柄を理事会を通さない
・理事会の監査が機能していない

まず今の時代、規約が古いまま・時代に則していない場合が多いようです

また、理事会や理事長の暴走を止める方法として、一番はやく機能的に動くためには、しっかりとした監査役がいるかいないか？によります

監事（監査役）権限は、思いのほか、しっかりとした権限が与えられており、監査役が住民側と寄り添っていれば、大概の事柄はうまくいくものです

例えば、規約に関わる緊急理事会などの招集は、監事権限で発動できるかと想いますし、規約に抵触する事柄が起きた場合、行政への通報義務も監事は持っているはずです

このような事柄が古い体質で規約に明記されてない場合は、思い切った理事会の見直しも必要となります

お礼

はっ(￣□￣;)!!再びの回答有難うございます。
管理規約……元々あった物は40年前に作成された物で
暗黙のルールが横行していた。昨年、強引に作り直したが、
役員の所がグレーゾーンのまま残してしまった。

役員の募集掛けようとしたら、「怪しい人が来ても困る」
「信用出来る人でないと……」って言うので、理事会議題から
削除され、結局、昔ながらのメンツで続ける事に……。
若い人が入っても、「理事長の決定事項にハイハイ頷くだけ、
こんなのは議論じゃない」って数ヶ月でやめてしまう。

外部監査を雇うべきって話は、「変な業者に入られて
高値取られたら困る」って、また議案から削除された。

なるほどです。怖じ気づいて諦めてたらダメですね。
仲間集めてどうにか対策考えてみようと思いました(;￣ー￣A

回答No.5

NOMED

それでは、理事会や規約や監査役などの相談窓口を例として載せておきます

相談されるとよいと思いますし、居住されている地域のNPO団体などを探して、監事になってもらうのもアリかと思います

監事への役員報酬は原則ありませんので（車代程度）、マンションに関係のない大学の法律系の助教授にボランティア感覚でお願いしたり、少し報酬を出して良いのでしたら、別地域の司法書士に依頼しても良いかと思います

参考URL：

http://www.mansion.mlcgi.com/

お礼

何度もお付き合い有難うございます。
今１番欲しかった情報です。自分なりに検索掛けてたのですが、
知識無いままで、何が正しいかも分からず迷走してました。
100%までいかずとも、それを目指して進む事は出来そうです。
情報提供、本当に有難うございましたm(_ _)m

回答No.3

citytombi

お礼を頂き、ありがとうございます。
質問の本筋とは違いますが・・・
以前マンションを所有していて理事をしていたこともありましたが、管理組合はどう機能していますか？
ＬＥＤで１万円とか知り合いの業者とか、かなり怪しいですね。
もしかしたら、業者に発注したうちの何パーセントかをバックマージンとして受け取っている可能性が高いです。
マンションの什器・備品については「あいみつ」をとるのが鉄則です。
それらの書類も含めて収支報告書はオーナーに開示する義務がありますが、そのあたりはどうなっているのでしょうか？

お礼

あは(;￣ー￣A
つまらない愚痴にお付き合い有難うございます。
会計の支出計算してる方が既に80歳を越えてるため、
「細かい計算は分からない」とごねてから、収支報告は
電気、電話、水道、設備メンテ、大規模修繕、雑費の６種のみ。
会計係を交代しようかと言ったのですが、それは怒られました。
「あの人の生きがいを奪うな」って感じです。
電卓計算の上、手書き報告なので見るのも大変💦
「出費多すぎない？」って話も、理事は無報酬でやってるから
「多少、文房具等を経費で入れてあげても……」って感じです。

ついつい電球の話を書いてしまいましたが、これはもうバレバレ。
大半の人が横領を知ってて黙認。現理事長が電気の販売会社、
前理事長が電気設備の専門家だった。既に会社を退職してるが
ツテ・技術があるので仕事として発注。架空会社(?)で請求書。
「チェーン店で物は安く買えても、掃除やらメンテしてくれない」
だから知ってる人にお願いするのが一番だって押しきられた。

パソコンでのデータ処理はダメっぽいですね。
「個人情報流出が」って怒られたし、「暗証番号覚えられない」
「パソコン触れるのMisaki-27さんだけだから誤魔化されたら
誰もチェック出来ない。」……って話です。
説得に挫折してしまった(つд⊂)

話を戻す感じですが、この年配理事達の考える個人情報って
何なのかがサッパリ分かりません。
「家族構成と電話番号は大した問題じゃない。」って話と
「収支報告をパソコンでやると銀行の口座番号抜き取られる。
パソコンから勝手にお金引き落とせるじゃん。」
って、やはりパソコンは未知の世界何だなぁ……と実感。
説得するのが早いか、世代交代待つのが良いのか悩みますね。

回答No.2

NOMED

簡単に言えば、理事会で決めることです

理事長がひとりで決めることでもないし、あなたが支持に従う意味もないです

お礼

ご回答有難うございます。
今回の話、理事長の思惑では、「ちょっと聞くだけだから簡単」
って状態なので、理事会に議題を上げる事も難しく、
説得に苦戦。ファインプレイで議題に上げるか模索って感じです。
簡単な様で難しいですね。

回答No.1

citytombi

自治会長をやってますが、その理事長は無責任極まりないですね。
そうであれば、民生委員や地域福祉委員に相談したらどうですか？
本来はそっちのマターです。
入居者の代表者たる理事長が「腑抜け」ならば、そうするしかありません。
質問者様が過度に首を突っ込んで万が一のことがあったら、こんどは責任を問われます。

お礼

回答有難うございます。
すみません。体調悪すぎて補足で愚痴並べてしまいました。
citytombiさんには迷惑掛けたと思いつつ、ちょっと
愚痴を書いたお陰で頭が整理出来ました。
１人で戦おうとしても駄目。
１人で何もかも請け負っても駄目。
同意してくれる仲間を集めなきゃですね。
コメント頂けたこと、本当に感謝しております。
有難うございました。

補足

ご近所の問題は、区役所の保健士やらケアマネやら生活支援課やら、
色々たらい回しにされたが、結局、親戚でも何でも無い人間が
手続き云々出来ない。本人が要望してるなら支援出来るとの事。
そして、「そういった問題はマンション内で話し合って」と
「迷惑行為と言うならば警察へ相談してください」って
何か押し付け合いで結論出ませんでした(×_×)

警察への相談、理事長がしたらしいのですが、
丸１日事情聴取されかなり大変だったとの事。
「親戚にさえ連絡取れたらそれで終わる話なのに……」って
ぼやいての今回の問題。今回の問題、更に言うと
親戚に電話はしてる。しかし、険悪の仲だったらしく
「何でうちの連絡先知ってる？そいつとは縁を切ったから、
そっちで殺すなりしてくれ。二度と電話してくるな」って
怒鳴られてます。それも理事長に報告済み。
理事長の回答は、「お前の話し方が悪いんだろ。これで
連絡手段途絶えたじゃないか」と……。

理事長、何もかも知ってて逃げてる。
個人情報集め成功して喜ばれたら理事長の手柄。
事件になったらMisaki-27が勝手な暴走をしてると言うだけ。
理事長も理事のメンバーも30年以上の古株。
理想は昔ながらの地域密着。家族ぐるみのお付き合い。
でも、そんなだからマンションの管理、工事関係も
知り合いに頼んで相場の２倍以上の支払いしてる。
電球交換１個１万円だって。LEDだから高いんだって。
理事長の意見に反対意見出すと「秩序乱す厄介者」って
そんな噂すら流れる。世代交代目論んでるけど難しいですね💦
理事長の性格知ってるから、若い人が理事にならない。
変わろうかと提案したら、「俺の仕事を奪う気か」って怒られた。
１人じゃ無理だし、色々手を引こうかと思ってる。
なので、個人情報教える気無いし、会議も参加しない。
会議は理事長が決めた事を発表する場。参加は無駄ですね。