自治会の書類、１枚を作るのにかかる時間は？

質問

頼まれて、
自治会の書類を作りました。
以前なら、２枚（２種類）の作成なら、４０分程度で完成していました。
ところが、このたびは、１時間１０分もかかってしまい、
パソコン操作が遅くなったなぁとちょっと落ち込んでいます。
で、ふと、思ったのですが、
パソコンがそれなりに出来る人は、いったい自治会の書類１枚（１種類）を
どれぐらいで完成させているのでしょうか？

回答No.6

momiki4455 · ベストアンサー

こんにちは
　　数年前に作りました。町内会や自治会は変更が沢山あるか
　無いかでページ数が変わります。
　多いのは、各役員の氏名変更などが多いかと思います。
　行事も毎年大体同じだと思います。
　後はWordやExcelや一太郎を使用しています。
　１年間大変ですが完成する喜びや今後PCを
　使う時に上達したかなと思い出しています。
　　参考までに

お礼

叔母の手伝いをしただけなので、
たぶん今回だけです。
一太郎を使われることがあるのですね。
ＵＳＢで次の人に引き渡す際、困りませんか？
ありがとうございました。

回答No.5

hue2011

ただ単にタイプするだけなら１ページ５００文字ぐらいのものを２枚ならまあ２０分でしょう。
それを文章を考えながらやるのであればどのくらいかかるかなんてわかりません。あ、違う、こう直す、とか、いまこういうことを書くならその前にあれを書いておかなければ、なんか発想するとそれだけで数十分かかる可能性があります。で、書いているうちに、これってこうだっけ、とか調べたくなることがあったり、隣の組の会長さんは誰それさんだったけど漢字でどうだっけ、となると調べに立たなければいけなくなります。そんなもん数時間かかっても終わらない危険性があります。

通常はそれをしたくないから、ネームといって、ざっと話の展開を見取り図みたいに書き起こし、相互の矛盾や不明点を洗い出して調整してからタイプに入ります。そして２０分で終わります。

お礼

速すぎです。素晴らしいですね。
私は原稿用紙５枚分は３０分ぐらいで書けますが、
パソコンで見栄えよくとなると、時間がかかってしまいます。
ありがとうございました。

回答No.4

noname#231758

フォーム（テンプレート）を作ってあります。

お礼

ありがとうございました。
叔母はＵＳＢで前年度のをもらってくれなかったので、
（ＵＳＢを知らない）
前年度と同じ形にしようと、悪戦苦闘したので
（私の作成したのと、前年度とを重ね合わせ、１ミリ程度のずれで済むように、必死になってあわせようとした）
時間がかかりました。
ありがとうございました。

回答No.3

halkichi

書類の中身次第だと思います。

例えば、自治会の総会の開催のお知らせみたいな、去年までの原稿が（紙のみであっても）あり、日付や内容が若干違う程度のものなら、一枚10分程度でも作れると思います。全く下書き原稿も何もなくて、季節の挨拶から考えなきゃならないなら、そこに一番時間かかると思いますが、PC作業自体はそんなにかからないと思います。

でも、年間スケジュール表で、１月から１２月まで、各自治会役員とその下位の係の実行日程（それも実行期間を矢印表示させたり、所要人数に応じて矢印の太さを変えるようなもの）を表組みの中に入れるような書類を（紙の下書きを元に）一枚作るような場合は、30～40分くらいかかっても仕方ないと思います。

ビジネス文書をPCで作成する作業は、書類の元（文章とか配置など）が決まっていれば早いです。書類の元を考えるのが一番時間とられると思います。

お礼

速いですね。素晴らしいです。
ありがとうございました。

回答No.2

seble

タイプの早さよりも内容が問題なんで・・・
それでどんな訴訟にも耐えられるとか、ノーベル文学賞ものの詩的な文章とか、、w
タイプだけなら1分で数十文字は楽勝でしょうから、400字詰めでも数分で打てるでしょ？40分もかかる訳ない。

お礼

形を整えるのに時間がかかってしまいます。
打つのは早いですが。
ありがとうございました。

回答No.1

E-1077

内容と文字数によります。
作表があるとか、写真を貼るとか、文章だけどか、色々なので、一概に何分とは言えません。
A4で10分700文字が1級レベルです。1行40文字。前年度のを写しながら日時や少しの事を差し替えて行く程度なら10分もかからないかな。
文章も考えながらだと15分かな？なので2枚だと20-30あれば印刷まで出来ると思います。
パソコンの処理能力が遅くなったなら、キャッシュを消すとかハードクリーニングしてみるとか、かな。取りあえずですけど。

間違いなく出来上がるのが目的、レイアウトも美しく！なので、速さだけでは仕事にはなりませんね（笑）
あ

お礼

何の１級か分かりませんが、
昔ワープロ検定２級をワープロで取った時は、８００字１０分でした。
今はそれより早くはなっています。
しかし、形を整えるのが（レイアウト）時間がかかります。
見栄えよくするのが下手でして。
ありがとうございました。