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マンションの自治会の役員は大変ですか?
マンションの自治会の役員に、1月から1年間当たります。自治会の役員になると大変なのでしょうか?人付き合いは良いのですが、自分で言うのも何ですが私は頭が悪いので、頭を使うこと(会議の書類をまとめる等)難しいことをやる自信がありません。私は一人暮らしなので全て一人でやらなければならないのかと思うと務まる自信も無く、ただ不安でいっぱいです。
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実際の業務は、管理会社が行います。 しかし、自治会の会長(又は、管理組合の理事長)となると、「難しい」というよりも、管理会社との連絡・打ち合わせで、結構時間が取られることになります。 その他の役員や理事は、月1回1時間程の会に出席する程度で、そんなに忙しくはありません。 お一人で時間の都合もつけ難いのであれば、会長だけは遠慮させてもらいたいと、事前に管理会社に伝えておけば、十分配慮してくれると思います。 いずれにしても、そんなに難しい業務はありませんので、ご心配されなくても大丈夫ですよ。
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- hayachikun
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自治会ではなくうちは管理組合の理事が輪番制で回ってきます。 で、今理事長をやっているのでその立場からお答えすると結構大変です。 ただ役員と言っても一人でやる訳では無いと思います。 うちの場合は理事長、副理事長、書記、会計、監事と役割毎に理事がいます。 また管理会社が間だに入っているので、担当者もサポートしてくれます。 予算案の作成や修繕などの見積は管理会社でやってもらえるはずです。 どのポストに就くかでも大分違います。 もし自治会の会長?など牽引的ポストに就いた場合は 役員全員と管理会社の担当者など関連する人を全て巻き込んで 事にに当たらないと結構苦労します。 ただ以外とやってみれば何とかなるもんです。 それと前期役員から引き継ぎはきちっとやっておいた方がいいですよ。 困った時は相談もできますから。
お礼
>管理会社が間だに入っているので、担当者もサポートしてくれます。 2の方も書いて下さっているように、管理会社がある程度はサポートしてくれるんですね。少し安心しました。 >前期役員から引き継ぎはきちっとやっておいた方がいいですよ。 今度引き継ぎの集まりがあるので、まだ何に当たるのかは分かりませんがお話聞いてみようと思います。
お礼
ご回答ありがとうございます。うちのマンションも、会合は月に1回1時間程度です。 >いずれにしても、そんなに難しい業務はありませんので、ご心配されなくても大丈夫ですよ。 すごく安心させられました。 誰でも順番に回ってくるんですもんね。がんばります。