図面のファイリングについて

質問

客先より送られてくる図面の管理を、皆様はどのようにされているのでしょうか？
　現在、客先ごとのファイルを作り管理していますが
毎月200ぐらい在るためにファイルを置く場所に苦労しています。　そこでパソコンのスキャナーを使い図面を取り込み管理したいと思うのですが、何か市販
のソフトでよいものがありましたら、教えて頂きたい
のですが。　町のパソコンショップでいろいろ探したのですがどうもいいものがなくて...
あまり予算もないので、Accessを使用して検討した
のですが、どうも時間がかかりすぎるのです。
宜しくお願い致します。

回答No.4

noname#230359

こんにちは。

図面保管ツールに関してはYokoさんmasakiさんがおっしゃるようにコピー機メーカから色々良いのが出ています。
リコーならリドックというのもあります。
どれがよいかはOGKさんご自身の目で確かめられるのが一番だと思います。

さてせっかく「製造業の経営」カテゴリーにご相談を上げておられるのでマネジメント面からも一言。

来た図面をただ闇雲に保管するというのはやはりあまりおすすめできません。
毎週のように注文が来るリピート性の高い物、２３ヶ月に一回の物、半年に一回の物、それ以下に頻度が低い物、にランク分けして頻度が低い物順に電子化していったらいいかと思います。

また、かなりの数を抱えておられるようなので出来たら専用のファイルサーバをおかれる事をおすすめします。
お金があまりかけられないという事ですが、そんなに上等の物を使わなくても５万円くらいのハードでも充分です。
また専用OSも安価で出ています。

下記参照してください。

参考URL：

http://www.kirala21.com/veg/index.html

お礼

アドバイス有難うございます。
弊社、コピー機リコーを使用していますので早速聞いてみます。

回答No.3

noname#230359

CANONのimageWARE Scan Managerがお勧めです。当方では上記の前のバージョンのソフトとCANONのコピーファックスの複合機のスキャナ機能を使用して図面を電子化しております。普通のスキャナでは１枚１枚大変なのでコピー機で読み取っています。

参考URL：

http://cweb.canon.jp/imagerunner/cbwg/iwsm_top.html

回答No.2

noname#230359

過去にも回答があったように思うのですが、
スキャンした文書の管理ならＸＥＲＯＸのＤＯＣＵＷＯＲＫＳがおすすめです。
1ライセンスならオンラインショップで12000円です。
パソコンのエクスプローラ感覚でどんどんファイリングしてます。文書への書き込み修正もできます。
図面の表示がＰＤＦにくらべとても軽いので文書の交換もこれでやってます。
ファイルサイズはＰＤＦより大きくなるようです。

参考URL：

http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/

お礼

有難うございます。
早速検討してみます。

　なるほどコピー機より読み取る方法があることを、
しりませんでした。　いいアドバイス有難う御座います。

回答No.1

noname#230359

こんばんは。

図面の保管方法は扱われる商品によってずいぶんと変わってきます。

例えば１品対応がほとんどの所であれば一定期間後破棄すれば良いと思います。

御社の場合はリピート性があってしかも品数がどんどん増えてくる性格のものなのでしょうか？

お仕事の内容をもう少し詳しく説明いただけますか。

補足

内容が、不十分でしたので追記させて頂きます。
　弊社、加工内容ですが主に機械部品の加工及び組立
　を、行っております。　1品対応の物、毎月のリピ
　－ト品といろいろあります。　ただ1品対応の物の
　中に、ときとして使用したり、また製造中止になっ
　つた物が、補修部品（サービスパーツ）としてオー
　ダーがあることもあるために、なかなか廃棄できず
　にいます。　12週間ほど前にも15年ほど前に製造
　中止になった部品の依頼がありました。（約15品）
　このときは、客先にも図面が無く弊社に保管されて
　いたために、なんとかエンドユーザーに迷惑をかけ　ずにすみました。
　　概略ですが弊社仕事内容です。