アメリカ大学のインターナショナルアドバイザーの方に、銀行口座の開き方、編入なので単位がどうなったか、またI-20へのサインは必要か、ということを聞きたいと思っています。
メールで聞くのも大変なので、直接会って話を聞こうと思っています。
その際の、メールの送り方なのですが、
Good morning.
I have something I want to ask you.
May I come and see you at 3:00pm tomorrow?
という感じでよろしいでしょうか?
失礼な文章になっていたら教えて欲しいです。
また、今回メールはSMS(電話番号メール)で送ります。
初めて会ったときに、電話番号を教えてもらい、それで何回かやり取りをしています。
ショートメールで送る場合はDearやSincerlyなど必要ないでしょうか?
文字数に制限があるので送れれば…の話になるのですが。
よろしくお願いします。
SMSの最初と最後に挨拶を入れる人はいません。電話番号で登録してある限りは誰からのメッセージかわかるので、短い本文だけで十分で、その方がSMSを開かないでも要件がわかるので好まれます。
I want to meet you in person to ask several things.
Is 3:00pm tomorrow convenient for you?
くらいで十分です。
もっと単純に
Dear xxx
I have some questions for paperwork (and so on).
Do you have a time at 3:00pm tomorrow?
xxxxxx,
SMSだと誰からのメッセージが分からない時があるかも知れないので,
念のため名前をどちらとも入れておきましょう。
I have something I want to ask you.
は私の感じですがなんか意味深で避けました。単位書類手続き等で聞きたいわけですよね i-20のこととか単位のことで。
お礼
添削していただいた内容でメールを送り、返信が来ました。 ありがとうございます。