管理組合総会時における委任状依頼の件

質問

築後48年の公社団地に15年住んでいます。当所管理組合は、情報公開請求してもなしのつぶて。理事長や役員（すべてイエスウーメンの女性）宅へ訪問しても会うことを拒否します。問題山積の運営をしています。
　総会は年1回あるのですが、理事長は恫喝してまで高齢者から委任状を提出させ、この方法にて何もかも好き放題に運営しているのが現状です。
　そこで本年は反対運動をしている我々も早めに住民から委任状を集めたいのですが、総会開催日時が未定では委任状を集めても、法的な効力を危ぶむ声もあります。
　例えば「本年開催の総会」というような文言を了解してもらって、委任状に氏名記入、捺印をしてもらうことは可能でしょうか。団地内の改革するにはどうしても総会で多数を獲得しないとなしえないのです。
　よろしくお願い致します。

回答No.2

yuki_n_y · ベストアンサー

定期総会までに手を打たなくては
委任状は管理組合から、理事長名で発行されると思うのですが。
出欠席どちらかに🔴、欠席の場合だれだれに全てを委任するとか。
たまに、私はだれだれを今総会の代理として委任する、委任者が書く場合も。
(そちらの委任状配布、回収方法が分かりません)

それで、問題定義したい事の案件を事前にご近所に根回し、同意を得て置く事が重要だと思います。
書類を作って配布すれば、さらに読み返して頂けると。
その話の中で、家は欠席しますと言ったら、もし宜しければ、私の名前に委任してくださいとお願いすれば。

次期、理事長に選出されるかも知れないので心に。

回答No.1

k-josui

「本年開催の総会」ではいつの開催か不明でしょう。
臨時総会がある可能性まであります。
「いつの総会に対して？」と言われれば返事に窮するでしょう。

「平成○○年（度？）第○○回定期総会」とすれば目指す総会であると言い張ることが出来るでしょう。