税務調査 高速代

質問

法人を設立して、会計は税理士事務所にお任せするのですが、高速代について教えて下さい。
税務調査のときには、自社の出張旅費精算書に記入している高速料金と実際の利用明細（クレジットカードの明細）を逐一チェックして数百円でも合わないと問題になりますか？
出張後数日してから使った高速料金をネットで検索して出張旅費精算書を作成し、経費精算をするのですが、時々使った料金所を記憶違いしているのか、何か割引きがあったのかわかりませんが、数か月後に送られてくるクレジットカードの明細と数百円、数十円合わない場合があります。　これはきっちり合わせておかないとやはりダメでしょうか？
また、出張に絡めてプライベートな旅行が入った場合、出張旅費精算書では仕事の場所での往復高速代を計上しているので、実際のクレジットカードの請求額とは異なることになるのですが、このような場合はどうすればよいのでしょうか？
よろしくお願い致します。

回答No.2

seble · ベストアンサー

最近は減りましたが、ETC割引とかありますし、割と料金改定されてますからね。
厳密に言えば、経費が10円でも増えれば税収が1円から減りますから不可です。
1回が1円でも百万回とかなれば結構な金額で、合わない以上、修正して下さいと言われる可能性はあります。あとは気分次第で。
プライベートとごっちゃに会社のカードを使うのはよくないと思いますが、請求実費より少ない分にはあまり問題にはならないと思います。もちろん、きちんと経路等説明書が必要です。説明の付かない数字は嫌われます。

お礼

回答ありがとうございます。

回答No.1

yymddttmm1

>数百円でも合わないと問題になりますか？
税務調査ならなる可能性は有りますね。
そもそも合わないのを放っておくような態度ですから他の部分も含めて徹底的に絞られても当然ですね。
>これはきっちり合わせておかないとやはりダメでしょうか？
当然です。

>このような場合はどうすればよいのでしょうか？
法人と個人で同じカードを使用する事自体問題在り。
それにクレジットカードなら利用毎に明細に料金所名がでるしTCなら通行区間も解るはず。
それも管理できないのならクレジットカード払いを辞めて現金払いで領収書をもらうべきですね。

全てにおいてあまりにも杜撰な経理です。

お礼

回答ありがとうございます。