より簡単な勤務シフトの組み方（手法）はありますか？

質問

よろしくお願いします。
介護の職場で勤務しています。これまで交代勤務のシフトを組んでいた人（リーダー補佐）が急に辞めてしまい、来月から私が交代勤務のシフトを組む係になります。10名ほどの職員の規模で、早出・遅出・夜勤という一般的な介護現場のシフトです。
日勤などは事務職員だけなので、介護職員は基本この３つの勤務になります。

今回は、この３勤の内容で具体的な事をアドバイスして頂きたいという事ではなく・・。

実は私は、このような調整作業やシフトを組むような作業が根っからの苦手で、なかなか効率よく頭が回りません。頭が悪いと言ってしまえばそれで終わりなのですが、仕事として与えられたのでなんとかやって行かなくてはなりません。

そこで以上のように、３勤に限らず、いくつにも振り分けられた勤務を組む業務において、上手くシフトを組むコツ・テクニック・アプリケーションなど、また、シフトを組む業務をされている方が「自分はこんなふうに組んでいるよ」というものがありましたら、ぜひご教示頂けないでしょうか？

苦手意識が強い業務で困っています。ぜひよろしくお願いいたします。

回答No.2

trytobe · ベストアンサー

人数が多ければ4組三交代（４チームで順に３勤務時刻を３～５日ごとにローテーション）ですが、その人数では３組三交代（３チームでローテーション）でしょうか。

それらのローテーションのモデルは、ネット上にもいくらかあると思いますので、その中で個々人の都合が悪い日は互いに交代を相談してもらう、というのが良いのでしょう。

なお、調整が楽なのは、休み明けに遅出、次に早出、そして夜勤をやって休み、という順番で勤務時間を早めていく方向です。

三交代勤務を上手に作るための考え方
https://www.hunet-japan.co.jp/worknavi/topic/topic_sankotai.html

フリーソフトで勤務表やシフト表を作ろう！
http://kinmuhyou.seesaa.net/

3交代 シフト表 - Google 検索
http://www.google.co.jp/search?q=3%E4%BA%A4%E4%BB%A3+%E3%82%B7%E3%83%95%E3%83%88%E8%A1%A8

4組三交替 3組三交替 - Google 検索
http://www.google.co.jp/search?q=4%E7%B5%84%E4%B8%89%E4%BA%A4%E6%9B%BF+3%E7%B5%84%E4%B8%89%E4%BA%A4%E6%9B%BF

お礼

有効なアドバイス有難う御座います。
ネットでもいくつかソフトがあるのですね。
どちらかと言うと、組む場合の考え方などノウハウをぜひ聞いてみたくて質問をしましたが、あまりそんなものより、実際に作ってやってみないと解らないようですね。
それにしても、とても便利なソフトが沢山ありますね。
有難う御座いました。

回答No.1

vaf326

まず、休日希望日を割り当てて、一番簡単なのは順番に割り振る事です。これならみなさん平等ですので。
交代が必要な場合は、個々に調整してもらう事ですかね。

お礼

アドバイス有難う御座います。
やはりそのような考えで良いのですね。
今までは決めてもらうだけの立場だったので、なんの考えも無くシフト表を見て働いていれば良かったですが、逆の立場になると色々と考えてしまいます。