入社時に持参する書類の遅れ

質問

16日に既卒で入社する者です。
最初の出勤日に戸籍抄本を持ってくるように指示を受けていました。
実家から区役所が近く、窓口に行けば小一時間で発行できるとのことで後回しにしていたのですが…今日区役所に行ってみると、筆頭者の父親の本籍が父親の実家である静岡市になっていることが判明しました。まさか生まれてからずっと都内で暮らしてきたのに本籍が別の場所にあったとは…
戸籍抄本は本籍地でのみ発行との事で、今日申請書等を速達で静岡市役所に送ったのですが最速でも入社日当日に届くようです。
そこで提出が遅れるということをあらかじめ会社に連絡しようと思ったのですが、どのようにしたらいいかわかりません。
何か問題があったらメールで連絡お願いしますとのことだったので、メールをしようと思います。
長々と言い訳を書くのはおかしいので上手くまとめたいのですが、しっくりくる文面が思いつきません。
どのように謝罪と説明をしたらいいのか回答お願いします。

回答No.3

black1971

完全にあなたの落ち度です。
それを踏まえた謝罪と報告が正しいかと思います。

入社予定の○○と申します。
入社日に戸籍抄本を持参するよう指示を頂きました。
最寄りの区役所に出向けば発行してもらえると思い、本日区役所に確認したところ
筆頭者である父の本籍が他県だったことが判明しました。
急遽取り寄せることとしましたが、入社日には間に合わないとの事です。
先方のお話では到着は最速で入社日当日になるそうで、会社への提出できるのは
１～２日程度遅れてしまう見込みです。
到着次第の提出で良いか確認したく、ご連絡を差し上げた次第です。

私の確認・準備不足でこのような事態となり、誠に申し訳ありません。

回答No.2

alfahk1

素直に本当のことを書けば良いです。

「今年入社の○○です。恐れ入りますが、筆頭者の本籍が他県であったため入社日までに戸籍抄本が提出できません。現地役所からの発送が○月○日で手元に○月○日迄に届きます。よって○月○日には間違いなく提出します。
大変ご迷惑をおかけしますが標記の件よろしくお願いします。」

遅れた理由と、今どうなっているのか？、いつ提出出来るか？を簡潔にまとめて担当者にメールすれば良いです。社会人として当たり前のことが出来ない輩が多くいます。今のうちに基本的なビジネスマナーをしっかり身につけてください。

PS：メールは相手によって良く思わないこともあります。出来れば、直接担当者に電話して上記の事柄を説明して了解を取りつけた方が心証は良いかも(^_^)

回答No.1

maiko0318

「戸籍抄本は本籍地静岡で取っていますので少々遅れます。」

でいいんじゃないかな。