こんな時なんて書けばいいのでしょうか？

質問

取引先の相手に資料を送る際、内容の補足をしようと思っています。
相手の専門分野において知っているであろう事を、素人の私が補足を添えようと思った時その補足の前にどのような言葉を添えれば　相手の気分を無駄に害することなく伝えられるでしょうか？

「ご存知かとは思いますが・・・・」だとなんとなく見下した言い方のような気がしたものですから質問させて頂きました。　また　このような文面を調べる方法もありましたら合わせて教えていただければありがたいです。よろしくお願いします。

回答No.1

hue2011 · ベストアンサー

自分が知っていることを、他人が説明してきた場合、どういうとき腹がたちますか。

普通腹はたたないものだと思いませんか。
仮に自分が盆栽オタクで、どのような種類の作り方があってどういう表現がありうるということをよく知っているとしましょうか。
それを知らない第三者が縁日で買った松の植木を見せて、いいでしょう、と言ってきたとして腹が立ちますか。
よく知っていることを、ほとんど素人が言ってきたのですから、微笑みで聞くでしょうね。

腹が立つとすればこういういいかたでしょう。
「日本には庭園文化というものがあって、それをミニアチュールの形で美術的に表現するのが盆栽だ。
　知らない人は良い悪いも区別がつかんかもしれんけど、これを見てごらん」
まあ張り倒しますね。
何が悪いか。余計な言葉が加わっているからです。「これを見てごらん」だけでいいのです。

質問者様は、言葉を添える、とおっしゃっています。これがよくない。
ごく普通に、文章に入れ込めばいいだけです。
ご存じなら、そうだね、と読みますし、ご存じでなければ、そうか、と読むだけです。

お礼

確かに自分に置き換えてみると別に腹は立ちませんね＾＾
少々考えすぎだったかもしれません。
何か添えなくては・・・という事にとらわれてしまっていました。
必要なことをわかりやすく簡潔に伝えることが一番ですね。
大変勉強になりました。hue2011さん有り難うございました。

回答No.2

ddeana

私の経験上ですと
「私のつたない知識で恐縮ですが」と前置きして、こちらの専門分野に関する文章を送っていらっしゃった方がおります。大変丁寧な印象を受けました。

お礼

私が当初求めていた回答でした。有り難うございました！
１の回答者さまの意見と合わせて、使いどころをしっかり見極めて相手の気持ちを少しでも理解した文をこれから心がけて行きたいと思います。ddeanaさん有り難うございました。