サブレポートの作成で質問です

質問

Access2007です。 クラス別園児名簿の下のほうに2名のクラス担任氏名と連絡先が入ったレポートを作成したいと思います。
まずクラス担任名簿テーブルからレポートを作成し、その中に園児名簿テーブルから作成したクラス別園児名簿作成クエリのサブレポートを挿入します。　クラス担任氏名テーブルと園児名簿作成クエリには、クラス見出しでリレーションシップを結合しました。　クラスのグループ化などいろいろ試してみましたが、クラス担任2名の名簿が別々にできて名簿が重複してしまいます。　どうすれば、クラス名簿に2名の担任名の入ったレポートが作れるでしょうか。ご指導よろしくお願いします。

回答No.2

mumu_bb

今の状態は、

1ページ目
　　クラス：年少さん
　　担任：担任A、担任B
　　園児名簿・・・・・・・・・・・・・

2ページ目
　　クラス：年少さん
　　担任：担任A、担任B
　　園児名簿・・・・・・・・・・・・・

3ページ目
　　クラス：年中さん
　　担任：担任C、担任D
　　園児名簿・・・・・・・・・・・・・

4ページ目
　　クラス：年中さん
　　担任：担任C、担任D
　　園児名簿・・・・・・・・・・・・・

みたいな感じでしょうか

ということであれば、
メインレポート(クラステーブルで作成したレポート)の
レコードソースで、クラスが2件ずつ出ていないか確認してみてください。
2件ずつになっていれば、クエリを使用して、
クラスの重複がなくなるようグループ化したものをレポートのソースにしてください。

お礼

mumu bb さま

おかげさまでクラス担任入りの名簿が完成しました。
ご指摘のとおりにのクラス担任レポートのレコードソースは、担任テーブルから作ったのでクラスが２件ずつになっていました。　クエリを作成してクラスフィールドをグループ化したものをレコードソースにしたら、クラス担任２名入りの名簿が、一クラス一枚になりました。

解りやすく的確なアドバイスをありがとうございました。　新年度に向けて早速必要な名簿ですので、とても助かりました。　感謝いたします。

回答No.1

mumu_bb

ざっくりした回答で思いが伝わればいいですが…

クラスだけのテーブルがあればそれを元にレポートを作り、
そのなかに
・担任名簿のサブレポート
・園児名簿のサブレポート
をそれぞれ配置して、
どちらもリレーションはクラスにして下さい

いかがでしょう？

お礼

回答ありがとうございました。　初めての質問で回答がくるかどうか半信半疑でしたので、とっても感激しました。　
教えていただいたとおりにやってみました。　クラステーブルで作成したなかに担任名簿と園児名簿のサブレポートは作成できました。　担任も2名ずつ入ったレポートが作成できたのですが、今度は一クラスに担任が2名の名簿が２つずつできています。　これはリレーションシップの設定がどこかちがっているのでしょうか。　担任名簿はクラスでグループ化したほうがいいのでしょうか。