accessで条件ごとにレポート印刷をしたい

質問

accessは初心者です。
顧客名簿テーブルを基に会社別にレポート印刷をしたいと思っています。
会社別にレポート作成、若しくは会社名を入力ごとに検索抽出しレポート作成をしたいと思っています。
どのようにすれば出来るのでしょうか？
どなたか教えていただけますでしょうか。宜しくお願いいたします。

テーブル：顧客名簿
フィールド：会社名,氏名,住所,TEL,備考
レポート名：リスト

回答No.1

kurodai2

>会社別にレポート作成
これは、レポートのデータソースに顧客名簿テーブルを指定して
レポートの中で会社名でグループをとればできます。

>若しくは会社名を入力ごとに検索抽出しレポート作成
これは、レポートのデータソースに顧客名簿テーブルそのものを指定するのではなく、クエリーを１つ用意して　そのクエリーを指定します。
そのクエリーが開かれるときに、会社名の入力ができるようにパラメータを使います。
SQLビューであれば次のようになります。

SELECT 顧客名簿.会社名, 顧客名簿.氏名, 顧客名簿.住所, 顧客名簿.TEL, 顧客名簿.備考
FROM 顧客名簿
WHERE 顧客名簿.会社名=[出力したい会社名を入力];

レポートが開くときに、出力したい会社名を入力するダイアログが表示され、入力した内容で抽出されるデータが変わります。

初心者です書かれているのが　どの程度かわかりませんが　書籍でもあればクエリーのパラメータについて書かれた部分を読んでみてください。