不採用通知の手紙(履歴書の同封について)

質問

書類を出したところ、不採用通知の手紙を頂きました。
手紙での通知であれば、履歴書も同封されているものが普通だと思っていましたが、
履歴書は同封されておりませんでした。

わざわざ手紙を送って頂いた事は有り難いと思うのですが、そこまでするのであれば
なぜ履歴書を同封しなかったのだろう？と気になりました。
また、「原則返却なし」や「責任破棄」などの文面はHP、書面ともに確認できませんでした。
なにか理由があるのでしょうか。
詳しい方がいらっしゃいましたら、お願い致します。

回答No.2

tachin

不採用通知を郵便書面で送って頂けるだけでもありがたいと思った方が良いかもしれません。
　メールのみと言う事普通にありますので。
　また、履歴書等送られてきた書類を返却する場合、料金がかさむケースもあれば、逐一調べることにもなり、料金も増えて面倒です。一括返却で郵便局に渡した方が仕事は楽ですよね。採用なんてそんなものです。特に中小となると他業務兼務も普通ですから時間を割いている余裕がありません。

　また、履歴書等は一定期間保管する企業はよくあります。その保管方法にもよりますが、ファイリングしてどういう方が応募されたのか調査資料として扱うためでもあり、社内の情報管理として扱う規定があるならば、それに基づいて一切の資料管理をする方針の場合もあります。当然に短期間で再応募してきた場合のチェック資料と言う場合もあるでしょう。

回答No.1

noname#254326

履歴書の返送は義務ではないと記憶しています。

今は求人に対してたくさんの応募が来ます。会社で募集したら、通常業務に支障が出るほど電話の問い合わせが出て、デスクに乗りきらないほどの書類が届きました。私が返送業務を担当しましたが、宛名、履歴書、通知書の名前、何度も何度も確認しての送付をしました。万が一にも履歴書や職務経歴書の入れ間違いがあったら大変な事になるからです。
数人くらいなら間違える可能性もないでしょうが、数十人～百人もの数を通常業務の合間に作成・確認ともなると非常に気を使います。

それならば、不採用通知だけで送った方がリスクが少ないです。
応募者の求職活動を考えると不採用を決めたら通知したい、しかし無用なリスクは避けたい、ということで履歴書はあちらで処分したのではないでしょうかね。