私は外国人で、メールの添削をお願いいたします。

質問

内容は以下です。ご添削、よろしくお願いいたします。

** ***
** **様

お世話になっております。
****です。
渡日申請のことでご連絡いただき、ありがとうございます。

つきましては、パスポートは、2013年*月*日が交付予定日ですので、時下は申請用紙の記入、パスポートコピーのＰＤＦファイルを併せて送付することができなくなります。遅くなってまことに申し訳ないですが、その日まで待っていただけないでしょうか。

お忙しい中お手数をお掛けいたしますが、よろしくお願いいたします。

** ***
** **

回答No.2

Nakay702 · ベストアンサー

＞お世話になっております。
（あまり違いはありませんが、普段から関係のある相手ではないので…）
⇒いろいろとお世話様です。

＞****です。
（少し丁寧にすると）
⇒****と申します。

＞渡日申請のことでご連絡いただき、ありがとうございます。
（大差ありませんが…）
⇒私の渡日申請の件でご連絡いただきまして、ありがとうございます。

＞つきましては、パスポートは、2013年*月*日が交付予定日ですので、時下は申請用紙の記入、パスポートコピーのＰＤＦファイルを併せて送付することができなくなります。
（「申請用紙の記入」のほうは間に合うが、という状況を含めて言えば）
⇒つきましては、パスポートが、2013年*月*日が交付予定日となっておりますので、現時点では、申請用紙の記入に合わせて、パスポートコピーのＰＤＦファイルを送付することができない状況でございます。

＞遅くなってまことに申し訳ないですが、その日まで待っていただけないでしょうか。
（「その日」の内容を明確に）
⇒遅くなって大変申し訳なく存じますが、パスポートが交付される日まで時間の猶予をいただけませんでしょうか。

＞お忙しい中お手数をお掛けいたしますが、よろしくお願いいたします。
（慣用句ではありますが、〔相手が忙しいかどうか分かりませんので〕、できればもっと適切な表現に）
⇒ご面倒をおかけしまして済みませんが、どうかよろしくお取り計らいくださいますようお願い申しあげます。

以上、ご回答まで。

回答No.1

FEX2053

前後段は問題ないかと。問題は本文で

１．「つきましては」は前に何かの文があって、それを肯定的に受ける
場合に使う接続詞なので、ここでは使わない。

２．「時下」は、「時下ますますご清栄のこと・・・」などの決まり文句の
あいさつ文以外では通常使わない。

この２点が問題になります。ですので私なら

ただ、パスポートが、2013年*月*日に交付予定となっている関係上
申請用紙の記入、パスポートコピーのＰＤＦファイルを併せて送付する
ことができなくなっております。

遅くなってまことに申し訳ないのですが、申請用紙、ならびにパスポート
のコピーは、○月○日まで待っていただけないでしょうか。

というようにします。

ただ、この手の文章には絶対の正解はありません。質問者さんの書いた
文章でも意味は通じますので、間違いではない、ということも申し添えて
おきます。

お礼

早速の回答ありがとうございます。丁寧に添削なさっていただき、誠にありがとうございました。勉強になりました。