My name is ○○, and I will make up the schedule for the upcoming meeting (from May 15 to May 27).
After the confirmation of who will attend I will get in touch with you. Thank you.
○○, Secretary
General Affairs Section, Yotsubishi Co.
(「今回」と質問者さんには分かっているでしょうが、相手に取ってはいろいろな会議に出る人かもしれないので括弧に日付を入れました。署名は、○○と言うお名前と、秘書、総務部、四菱で十分でしょう)
お礼
とてもわかりやすい回答を頂き誠にありがとうございました! 大変助かりました!