上司の退任の挨拶メールの代筆（新人秘書です）

質問

上司の代理で、退任の挨拶を、しかもメールで送らなければならない場合の注意点、出来ましたら文例をお願いします！
状況としては、「とある会の、役員を退任し、残った役員や会員の方々宛に、挨拶メールをして欲しい」という指示になります。
ただ、メールアドレスは、上司のものではなく、私のアドレスです。
上司が書いたような文面で、最後に代筆である（秘書である）ことを署名すれば良いのでしょうか？

アポイント設定などの代筆ではないので、どのように書いたら良いのかが分かりません。どうぞ宜しくお願いします！

回答No.1

mat983

＞残った役員や会員の方々宛に、挨拶メールをして欲しい

まず、そこそこの地位の方々に退任の挨拶をメールで送ることは
とても失礼と思います。
書面がごく普通の事です。
書面ををお勧め下さい。

お礼

ひとまず、私がメールで代筆する事は、失礼にあたるということは伝えました。また、文書で送るのがベストだとも。
ただ、本人自身がメールをするしないについてまでは、言及はしませんでした。

遅くなってしまいましたが、ご助言ありがとうございました。