分刻みで日報書けと言われ

質問

従業員を信用しないワンマンな社長から今日告知されました。
１日に何十件もお客さんの所に引き取りに行かなければならない仕事をしています。 サボってると思ってるらしく、出発時間や到着時間 作業内容を詳しく書くように言われました。これからは間に合ってた仕事も終わらなくなってしまいます。 簡単に日報を書くコツってありますか？

回答No.7

doorakanai

写メを撮りましょう。
出発時に車のメーター部分(走行距離)、ナビ等の時計を一緒に撮る。
客先の看板等社名を撮る。
会社の目の前で撮りにくい時は建物の外観を撮る
(これでどうこう言われても、googlemap等でその建物の存在を証明する方法はある)。
遠方の場合は、信号待ちの時に交差点名の表示を何度か撮る。
走行距離も何度か撮る。
作業時は最後に結果だけ撮ります。

画像のプロパティで撮影日時は分かるので、会社に戻ったらこれを元に書きます。
結局書く時間はかかってしまうが、記憶を頼りに書くより早いです。
何かする度にいちいち書くのは1,2分かかって面倒だが、写メは10数秒です。

回答No.6

ben0514

選択項目（チェック項目）・数字・略称などで、簡素化させるしかないでしょうね。

詳細な文章形式などでの日報を求められれば、日報の作成も勤務時間であり、日報の作成のために業務の量も減らす必要があることを説明しましょう。

どうしても信用できないのであれば、代表的な行動をする日に社長に同行してもらうしかないでしょうね。

回答No.5

RED-WOLF

個人的には日報で仕事をしているわけではないと思いますし、将来の戦略に活かせるような書き方をした方がいいと思いますが、サラリーマンにとってはそんな内容よりも社長が喜ぶように書くことだと思います。
日報の書き方で誉められている人がいればそれを真似すること。
本当は駄目なのでしょうけれども多少脚色をつけたりして、とにかく正確さよりも社長が喜ぶように書くことだと思います。
客先で挨拶ぐらいしかしていないのに、ついでにこれだけの商品を勧めてきたのでこれだけ時間がかかってしまったみたいな。この客は次はこれを勧めてみたいみたいな。脚色でいいんですよ。
分刻みの時間についても、正確さを期するあまりに、いちいち客先を出るたびに時間をつけていてはその時間がもったいないです。
適当に書いてもお客様には迷惑もかからないので、時間なんかも分刻みでも後からまとめてそれっぽく適当に書けばいいと思いますよ。
本当は駄目なんでしょうけれどね。

回答No.4

OK-SUNNY

チェックマークのみを記入して提出すべし。
または、「正」を就労時間８ｈｘ60分＝480分　÷　５＝９８個の「正」を提出する。

社長から、これが日報かと指摘されたら、模範解答を社長に示して呉れと、無言で文字で提出すべし。
但し、これら二つの写しを、必ず、労働基準監督署に提出しておくこと。

回答No.3

isoworld

分刻みで日報書けば、社長の信用を取り戻せるとも思えないのですが＾＾、ワンマン社長命令とあればショーがありませんよね。
　簡単に日報を書くコツは…タクシーの運転手はいつどこで客を拾ってどこまで運んだか、メータ（料金）は幾らだったかを日報にその都度書いていますよね。あれでいいんじゃないでしょうか。それを参考にして日報の様式を作ることですね。

回答No.2

K66_FUK

エクセルで罫線の表を作って、ある程度のテンプレを作る。

　：　～　：　営業・事務　営業先とか

こんな感じ。
印刷して持ち歩けばいい。
別段珍しくないですよ、私も残業が多すぎるから分刻みで全部の業務書けといわれた事ありますし。
見たら「無駄な時間」とか結構わかるものです。
営業車とか、どこに何キロ走ったとか、詳細に記録しますし普通です。

回答No.1

noname#194521

20年位前に見た、某大企業の営業記録が、10分か15分刻みでした。

ひと区切りつく毎にメモを取れば、帰社後に再現出来るのでは。