転職面接の質疑応答についてお願いします。

質問

私は役員のアシスタントをしています。
転職の面接で、今まで何をしてきたのかと、これから何がしたいのかを説明してください、
とよく聞かれます。

私の答えは、

今まで何をしてきたのか：　上司の旅行の手配・スケジュール管理・資料の作成や変更・ファイリング・
名刺の管理　をしてきました。変更や突然の依頼が多いですが、臨機応変に対応できる
ところが私の強みです。たとえば、１時間前のフライトの変更、ミーティングの予定変更、
などが頻繁に発生してもあわてることなく冷静にミスなく対応することを学びました。
また、資料の作成や変更もよく以来されますが、細かい作業が得意なので、ミスなく
集中して対応することを得意としています。優先順位をつけて複数の作業を同時進行することも
苦になりません。

これから何がしたいのか：　これからも今までしてきた仕事を生かしつつ、経験から、優先順位
をつけ、できるだけ上司のかわりにできることを先回りして見つけ、上司の時間をもっと有効に使えるよう、工夫していきたい。

以上の回答では説得力ないでしょうか。
これ以上何を言えばいいのかわかりません。

どうかご教授ください。

お願いいたします。

回答No.2

hue2011 · ベストアンサー

視点、粒度を考えましょう。

あなたの言い方、間違ってもいないし悪くないけど、たとえばコックの面接で
玉ねぎむきました
肉を細切れにしました
魚はうろこをとりました。丁寧にとることが私の信条です。
というような答えをするひとがいたらどう思いますか。

つっこもうとすると
じゃ、ジャガイモはむけないのですか
豆腐は切れないのですか
になってしまいます。

あなたの場合

　秘書業務をずっとやっておりました。
　ボスの仕事の最善のサポートをこころがけております

というようなことを言った上、柔軟性のある多様な能力の持ち主だと見せるのが最善だと思いますよ。
もちろん個別に訊かれたら旅行の手配等のことをこまごま言って構いませんけど。

お礼

大変貴重なご意見をありがとうございます。
ただ今までしてきたことを箇条書きにしているような自己紹介では柔軟性がない人と思われてしまいますね。反省しました。
もうちょっと流れがつかめるような話し方にしたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.1

zaken

ただの教えて君ではなく、ちゃんと自分の言葉で聞いてきているのは評価出来るが、
客観性と具体性に欠け、まったくアピールになっていない。
しかも言葉の使い方も間違えてる箇所もあるし、ただの雑用係が誰にでも出来るルーティンワークをドヤ顔でこなしてきただけ、という印象しか残らない。

お礼

ありがとうございます。客観性と具体性がないのはわかっています。
どのように変更すればよいでしょうか？よろしければ教えていただけませんか。それがわからないから困り果てて質問しております。
ドヤ顔で雑用をこなしてきただけ、と思われるから困っているのです。
どうぞよろしくお願いします。