会議をどう進めてよいか分かりません

質問

同じ仕事をしている担当者同士の会議を主催したいのですが、どう進めてよいか分かりません。目的は 今の仕事の改善点を見つけ出し、今後どのようにしていけばよいか 会議をしたいのですが 事前準備として

アンケートを取りたいと思います。ですが どう質問をしてよいか分かりません。 どなたかどんな質問をすればよいか、お知恵を貸していただけますか？教えてください

回答No.3

gisahann · ベストアンサー

まずアンケートを採る目的を明らかにしてください。
会議の主題は決まっているようですから、二回目以降の会議の進め方は皆さんの総意によることです。
・日時・場所の設定はもう決まているのですか。
・参加者の人数の選考はどうさてれいますか。

会議の進め方の上で考えておかなければならないことは・・・
・ボヤキの会に終わらないこと。何かの提言を導き出すこと。（堂々巡りはやめる）
・問題点の抽出とそれを整理・とりまとめる力。（例外ケースを強調しない）
・各々の対処について自分の範囲だけで出来ない事柄に対して上司は敬遠します。
　出席者の地位にもよりますが、あいつがこんなことを思っていると言われないような
　まとめ方が見つかると良いでしょう。（敵対のしこりを残さない）

・提案事項は積極的に取り上げ、最終的には利益につながる額を計算しましょう。
・一回ではまとまるところまで行かないと考えますので、次回の議題・予定を決めて
　解決策をもって集まるようにしたほうが良い。
・改善の判断や方法は５w１Hの手法に基づいてムリ・ムダ・ムラの三要素を取り除くように
　検討されてください。

お礼

みなさま　ありがとうございました

回答No.2

seble

段取り八分は会議でも同じです。根回しが大事。普通は同僚同士でアンケートなんか取りませんよ。

回答No.1

noname#183245

それぞれ特技があるでしょう。
その特技を生かした質問です。

営業の人へは現場の声。
経理には予算について。

ポイントはその人がチームにおいてどう貢献できるかです。
ドラッカーの受け売りですけど。

ちょうど昨日、
女性の元自衛官がドラッカーの本を生かして、
食品会社でがんばるマンガを読みましたね。